論文完成審稿,收到編輯的通知,告知文章需要修改,同時(shí)收到了審稿人的修改要求列表和重新投稿指南?,F(xiàn)在該怎么辦呢?
你應(yīng)該為此感到高興。任何期刊進(jìn)行評(píng)審時(shí),如果論文未被拒稿,即表示它仍在考慮之列,并且有可能會(huì)被接收。大多數(shù)期刊的絕大部分投稿要么直接被拒稿,要么在首次審稿后被拒稿。要求修改是一種積極的結(jié)果。
我們可以通過各種方法恰當(dāng)?shù)貞?yīng)對(duì)審稿人意見。下面是一些切實(shí)可行的建議,能夠最大程度地幫助你的論文成功發(fā)表。
不要過分自信…
話雖如此,切勿認(rèn)為論文經(jīng)修改后一定會(huì)被接收。接收與否取決于諸多因素,其中之一就是對(duì)初稿進(jìn)行適當(dāng)修改。許多作者在未收到明確結(jié)果時(shí),會(huì)誤以為其論文已被接收并且等待修改。
不要對(duì)審稿人有抵觸情緒
不難理解,作者對(duì)自己的初稿存在一定的感情。畢竟,自己在研究和寫作上傾注了大量心血。“這位不知名的審稿人竟敢要求修改我的杰作?!”不要抱有這種態(tài)度。審稿人和期刊編輯要求修改即表明他們并沒有否定你的論文。他們要求修改的目的不是向你的論文提出批評(píng),而是為了改進(jìn)你的論文。
不要增加新內(nèi)容
不要在初稿中增加新的或無關(guān)的數(shù)據(jù)或案例材料,除非與論文高度相關(guān)。聚焦論文主題和具體研究。如果確有需要增加案例或擴(kuò)展后續(xù)數(shù)據(jù),則可考慮增加。
要遵循期刊編輯要求的每個(gè)步驟
編輯部會(huì)提供如何重新提交論文的具體細(xì)節(jié),以及重新投稿時(shí)應(yīng)包括哪些內(nèi)容。你應(yīng)該按照他們的要求提交論文,清楚簡(jiǎn)要地說明并詳細(xì)地標(biāo)記信息。如有不明之處,可以聯(lián)系編輯咨詢。
要讓編輯和審稿人輕松找到修改的內(nèi)容
• 修改稿需要清楚標(biāo)注所有修改的內(nèi)容(例如,使用跟蹤修訂、刪除線、突出顯示、彩色文字內(nèi)容等)。如編輯部對(duì)如何標(biāo)注修改內(nèi)容有要求,遵循這些要求。
• 使用 Word 中的行號(hào),清楚地標(biāo)識(shí)初稿的修改情況。
要處理每位審稿人的每條意見
將審稿人的意見剪切并粘貼到修改函,然后逐一處理。按照要求對(duì)初稿進(jìn)行修改時(shí),先輸入初稿的原始文字內(nèi)容,再輸入符合審稿人意見要求的修改內(nèi)容。如果回復(fù)信篇幅較長,也不必?fù)?dān)心,因?yàn)橹攸c(diǎn)是清晰度和精確度,而不是簡(jiǎn)潔性。
如果不認(rèn)同審稿人的意見,也要尊重他們,并解釋你的思考過程,這會(huì)有助于促使審稿人支持你的論文。
幾點(diǎn)小建議
• 不要在經(jīng)修改的初稿中增加作者
例外情況:如果修改內(nèi)容過于廣泛,需要其他同事為論文提供/解釋/分析新數(shù)據(jù),則可增加作者。如確有必要增加作者,先聯(lián)系期刊闡明情況,并了解相關(guān)規(guī)定。遵循這些規(guī)定。
• 盡快重新投稿
如有重新投稿截止日期,切勿錯(cuò)過!
• 與編輯部溝通
如果你決定不重新提交經(jīng)修改的論文,請(qǐng)通知編輯,以便他們更新數(shù)據(jù)庫狀態(tài)。
結(jié)語
遵循反饋建議會(huì)使審稿人和編輯對(duì)你產(chǎn)生好感。他們會(huì)尊重你在修改和重新提交初稿時(shí)所付出的努力和所修改的細(xì)節(jié)。
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