寫回復(fù)信是為了向編輯表明，你已經(jīng)根據(jù)同行評(píng)審意見對(duì)論文進(jìn)行了充分的修改。重新提交經(jīng)修改的論文，并附上一封正確的回復(fù)信，得到的最理想結(jié)果是：論文無需再修改，經(jīng)過校對(duì)、排版、整頁(yè)拼版等流程后即可發(fā)表。注意，雖然回復(fù)信是寫給編輯的，但審稿人也可能會(huì)看。今天我們就通過查爾斯沃思與大家一起來聊聊關(guān)于回復(fù)信
一、寫回復(fù)信的目的
寫回復(fù)信是為了向編輯表明，你已經(jīng)根據(jù)同行評(píng)審意見對(duì)論文進(jìn)行了充分的修改。重新提交經(jīng)修改的論文，并附上一封正確的回復(fù)信，得到的最理想結(jié)果是：論文無需再修改，經(jīng)過校對(duì)、排版、整頁(yè)拼版等流程后即可發(fā)表。注意，雖然回復(fù)信是寫給編輯的，但審稿人也可能會(huì)看。
二、如何寫好回復(fù)信
以下就如何寫好回復(fù)信提出了幾條建議，幫助提高論文成功發(fā)表的幾率。
No.1以開放、合作的心態(tài)撰寫回復(fù)信
盡管回復(fù)信有時(shí)候會(huì)反駁評(píng)審意見，甚至?xí)蛯徃迦嘶ハ鄬?duì)立，但實(shí)際上，應(yīng)以開放、合作的心態(tài)撰寫回復(fù)信，相信編輯、審稿人與自己的目標(biāo)一致，即都希望發(fā)表一篇符合期刊目標(biāo)的有用論文。
因此許多相關(guān)文章都建議不要立即回復(fù)審稿意見，尤其是在審稿意見相當(dāng)尖銳的情況下，一定要避免沖動(dòng)之下做出回復(fù)。
No.2有條理地回復(fù)審稿意見
每條回復(fù)都應(yīng)該表明，你已經(jīng)充分理解這一審稿意見并經(jīng)過了慎重思考?？梢韵劝岩庖姀?fù)制下來，根據(jù)需要重新措辭、縮減長(zhǎng)度，然后再給出回復(fù)。如果審稿意見提出的問題容易解決，回復(fù)內(nèi)容可簡(jiǎn)短些。
比如，審稿人指出應(yīng)該說明實(shí)驗(yàn)設(shè)定的溫度，你可以簡(jiǎn)單回復(fù)：實(shí)驗(yàn)在40 °C下進(jìn)行，具體細(xì)節(jié)在材料和方法部分已經(jīng)進(jìn)行了恰當(dāng)?shù)年U述。(It was conducted at 40 °C, and the detail has been added to the Materials and Methods section at the appropriate place.)
No.3不認(rèn)同的審稿意見也要逐條回復(fù)
回復(fù)信應(yīng)該讓編輯和審稿人相信，你已經(jīng)根據(jù)所有審稿意見和編輯建議對(duì)論文進(jìn)行了修改。最有效的方法是給每條審稿意見編號(hào)，然后逐條回復(fù)。
注意，雖然審稿人可能會(huì)提出很多意見，但有些意見可以婉言謝絕。并非審稿人提出的所有修改意見都必須要采納和認(rèn)同，可以只針對(duì)某些意見進(jìn)行回復(fù)，但是對(duì)于不認(rèn)同的意見要說明不采納的理由。
No.4理性回復(fù)不認(rèn)同的意見
雖然不認(rèn)同審稿人的意見讓人左右為難，但這種情況有時(shí)候難以避免。
? 如果審稿人建議開展進(jìn)一步實(shí)驗(yàn)和研究，你可以解釋說，雖然進(jìn)一步的研究能夠使結(jié)論更具有說服力，但是目前的數(shù)據(jù)已足夠支撐研究結(jié)論。
? 還可以回復(fù)說，由于不合邏輯、樣本已用盡等原因，無法再開展進(jìn)一步研究。
No.5最后回復(fù)關(guān)于語(yǔ)言的意見
審稿人有時(shí)會(huì)建議找一位英語(yǔ)母語(yǔ)編輯或潤(rùn)色機(jī)構(gòu)潤(rùn)色論文語(yǔ)言、修改用詞、糾正語(yǔ)法等?；貜?fù)類似意見時(shí)，可以說明自己已請(qǐng)了專業(yè)編輯或潤(rùn)色機(jī)構(gòu)對(duì)論文語(yǔ)言進(jìn)行了改進(jìn)。
No.6不要過度感謝
不需要回復(fù)每點(diǎn)意見時(shí)都感謝審稿人，或表示自己認(rèn)同審稿人的意見。如果審稿人的意見對(duì)論文改進(jìn)幫助很大，你可以在回復(fù)信的開頭表示感謝。
No.7以表格形式列出回復(fù)內(nèi)容
以表格形式列出回復(fù)內(nèi)容是個(gè)不錯(cuò)的辦法。針對(duì)每位審稿人，制作一個(gè)三列或四列的表格，逐一回復(fù)審稿意見。第一列為審稿意見編號(hào)，第二列為審稿意見，第三列是自己的回復(fù)，第四列為修改后的相關(guān)論文內(nèi)容。一般性意見可放在表格前或表格后。
