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審稿意見(jiàn),期刊回復(fù)信,論文返修,期刊審稿,審稿人,查爾斯沃思論文潤(rùn)色

作為學(xué)術(shù)作者,我們都有以下經(jīng)歷:論文投稿數(shù)周,甚至是數(shù)月后,才收到期刊編輯發(fā)回來(lái)的審稿意見(jiàn)。接下來(lái)該怎么辦?通過(guò)期刊編輯反饋回來(lái)的同行評(píng)審意見(jiàn)實(shí)際上意味著什么?也許最重要的問(wèn)題是:我們?cè)撊绾翁幚??我們需要了解哪些重要?wèn)題?


我們需要記住

 

當(dāng)一篇論文提交某期刊后,最先進(jìn)入的就是所謂的 “初審”(editorial triage)流程。這和某人被公交車撞了是一個(gè)道理;被撞的人會(huì)在第一時(shí)間被送往急診室,醫(yī)生首先會(huì)決定下一步該做什么:患者需要手術(shù)還是去看專家醫(yī)生。


同行評(píng)審流程與此如出一轍:某編輯先對(duì)論文做出“初審”決定——即應(yīng)該送交同行評(píng)審還是直接拒稿。編輯往往只根據(jù)論文標(biāo)題和摘要做出此類決定。這就是為什么要像論文其他部分一樣重視標(biāo)題和摘要,我們?cè)谥暗南盗形恼轮袑?duì)此也進(jìn)行過(guò)討論。


然而,如果論文進(jìn)入同行評(píng)審流程,等待作者的將是以下四類決定中的一種:

 

  1. 接受(accept)
  2. 小修(minor revisions)
  3. 大修(major revisions)
  4. 拒稿(reject)


由于已經(jīng)過(guò)“初審”,評(píng)審人員在首輪評(píng)審后直接做出第一種和最后一種決定的幾率比較?。喝绻尘庉嬒刖芨?,他或她往往會(huì)在論文送交同行評(píng)審前做出這個(gè)決定。與此同時(shí),同行評(píng)審人員也是人,因此他們會(huì)對(duì)你的論文進(jìn)行挑錯(cuò)(而不是思考“我該如何幫助這些作者成功發(fā)表論文”):他們幾乎都會(huì)要求你修稿,因此論文在首輪同行評(píng)審中直接被接受的情況也是非常少見(jiàn)的。


你要做好修稿的準(zhǔn)備

 

當(dāng)你收到期刊的審稿意見(jiàn)后(審稿人1、審稿人2等等),你最需要做的是,讓編輯知道你對(duì)待這個(gè)流程的認(rèn)真態(tài)度。創(chuàng)建一份回復(fù)文檔(我們可以為你提供模板),然后:

  1. 在文檔的開(kāi)頭部分做一番簡(jiǎn)短的總結(jié),告訴編輯你對(duì)自己的論文進(jìn)行了哪些修改
  2. 然后在每一條審稿意見(jiàn)的下方給出你自己的意見(jiàn)。很多人會(huì)采用不同的顏色或字體編寫(xiě)這些內(nèi)容。確保認(rèn)真對(duì)待每一條審稿意見(jiàn),甚至包括那些非常不起眼的建議(例如拼寫(xiě)問(wèn)題、格式問(wèn)題)。這么做可以讓編輯了解你在認(rèn)真對(duì)待這個(gè)流程。

 

在這個(gè)過(guò)程中,你要保持禮貌,向編輯反饋?zhàn)约簩?duì)每一條審稿意見(jiàn)的看法,并且可以使用這樣的語(yǔ)句,如,“great comment(非常棒的意見(jiàn))”、“thanks for this really helpful comment(感謝提供這么有幫助的意見(jiàn))”以及“thanks for the time you spent working on our paper(感謝您抽時(shí)間閱讀我們的論文)”。這么做意味著,當(dāng)同行評(píng)審人員看到你的意見(jiàn)和回復(fù)后,他們的態(tài)度有可能變得更加積極:他們會(huì)感覺(jué)更好,更加贊同你文章中的觀點(diǎn),也更有可能最終給出“接受”決定。


仔細(xì)琢磨自己收到的反饋郵件中編輯所采用的措辭。要求“小修”的審稿意見(jiàn)意味著你的論文以及你對(duì)評(píng)審的意見(jiàn)和回復(fù)可能不會(huì)再反饋到最初的同行評(píng)審人員那里。

 

而要求“大修”的審稿意見(jiàn)則基本上都會(huì)會(huì)反饋給他們。后面這種情況意味著,你的論文需要作大量修改,或者某一位(或兩位)評(píng)審人員發(fā)現(xiàn)你的論文存在嚴(yán)重問(wèn)題需要修改:這時(shí),編輯可能希望再次聯(lián)系之前的同行評(píng)審人員,以確認(rèn)你是否對(duì)他們提出的修改要求做出了相應(yīng)處理。對(duì)審稿意見(jiàn)進(jìn)行回復(fù)時(shí),你一定要記住這兩種形式的審稿意見(jiàn)的主要區(qū)別在哪里。


通常情況下, 某編輯會(huì)邀請(qǐng)四位或更多同行為你的論文擔(dān)任同行評(píng)審人員,并在收到兩組或三組審稿意見(jiàn)后對(duì)你的論文作出處理。編輯這么做的目的在于加快同行評(píng)審流程。兩組觀點(diǎn)一致的審稿意見(jiàn)(例如都要求小修)足夠支持編輯對(duì)你的論文作出處理,而兩組觀點(diǎn)向左的審稿意見(jiàn)(一位審稿人認(rèn)為論文很棒,而另一位審稿人則要求進(jìn)行大幅修改)則必須配合第三組審稿意見(jiàn)方能做出判斷。


期刊之所以對(duì)你的論文懸而未決,致使你很久收不到任何反饋,可能就是因?yàn)橥性u(píng)審人員之間存在意見(jiàn)分歧。編輯往往會(huì)盡全力加快同行評(píng)審流程;大多數(shù)情況下,你可以寫(xiě)郵件咨詢進(jìn)展緩慢的原因,不過(guò)態(tài)度一定要積極,同時(shí)你還可以額外推薦一些比較合適的同行作為你的審稿人。我們可以為你提供這方面的模板。


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下期我們會(huì)繼續(xù)這一話題,讓編輯告訴你如何處理那些你不認(rèn)同的審稿意見(jiàn)?以及面對(duì)拒稿是否有“起死回生”的一線生機(jī)。

 

 

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