提交給期刊的研究論文會(huì)由編輯或編輯委員會(huì)成員在我們稱之為“editorial triage”的過程中進(jìn)行初步評(píng)估。這與醫(yī)院流程相似：如果被汽車撞傷，傷者將被帶到急診室，“分診醫(yī)生”將評(píng)估你的受傷情況，并決定需要進(jìn)行哪些后續(xù)治療。但此前提是傷者到達(dá)急診室時(shí)仍未死亡！查爾斯沃思作者服務(wù)在學(xué)術(shù)出版周期中扮演的角色之一就是確保你的論文寫得好，并且有效地使用英語(yǔ)。
你需要通過“editorial triage”，即初步?jīng)Q定是否將你的投稿發(fā)出去進(jìn)行同行評(píng)審：出于這個(gè)原因，在第一輪同行評(píng)審后徹底拒稿是罕見的。這是因?yàn)榫庉嬕呀?jīng)確定你的投稿會(huì)使期刊讀者感興趣，應(yīng)該得到正式的評(píng)估。同樣，在第一輪同行評(píng)審后接受投稿在論文發(fā)表中也非常少見。大多數(shù)情況下，身為作者的你會(huì)收到下面兩種編輯決定的其中一種：“大修”（經(jīng)常也表述為：“拒稿，但可重新提交”）或需要“小修”。
了解這些決定實(shí)際意味著什么是非常重要的，因?yàn)樵诓煌闆r下你對(duì)編輯的響應(yīng)有較大區(qū)別。仔細(xì)查看你在同行評(píng)審后從期刊收到的信函的措辭。
另外請(qǐng)記住，期刊的“拒稿率”是計(jì)算影響因子的指標(biāo)之一。因此，保持高拒稿率對(duì)于學(xué)術(shù)期刊來(lái)說(shuō)非常重要，這也是主要期刊經(jīng)常在同行評(píng)審后初步“拒稿”的原因之一。
但是期刊同時(shí)會(huì)向作者發(fā)送信函表示：“invites resubmission if review comments can be adequately addressed”（ 或者類似說(shuō)法）。這等同于在第一輪同行評(píng)審后收到編輯部要求的“大修”信函。為什么？在這兩種情況下，你的投稿都可能會(huì)回到同一批評(píng)估它的同行評(píng)審人手中。在撰寫“評(píng)審意見回復(fù)”文檔時(shí)，你顯然需要牢記這一點(diǎn)。編輯將處理你重新提交的稿件，并且很可能至少會(huì)接洽你稿件的第一輪同行評(píng)審審稿人，看看他們是否愿意并且能夠再次評(píng)估你的投稿：
“Dear Dr. x, we have received article y which you worked on for us in initial peer review. We were wondering if you had time to check this paper again: are you happy that the changes you asked for in the first round of peer review have been adequately addressed by the authors?”
了解同行評(píng)審過程的這些情況可以幫助你（作者）更有效地撰寫“可怕”的“評(píng)審意見回復(fù)”文檔。實(shí)際上，我們發(fā)現(xiàn)正是同行評(píng)審過程的這個(gè)方面是作者最為困惑的地方：
- 我怎么寫這個(gè)文件？
- 我應(yīng)該包含哪些內(nèi)容？
- 我怎樣才能最大程度地獲得成功發(fā)表的機(jī)會(huì)？
我們有用于撰寫“回復(fù)審稿人”文檔的模板，如果你需要它，請(qǐng)關(guān)注我們的微信公眾號(hào)，并留言索取。
在這個(gè)階段要記住的最重要一點(diǎn)是：你需要說(shuō)服期刊編輯和同行評(píng)審審稿人，你對(duì)于論文修改過程是非常嚴(yán)肅認(rèn)真的。因此，你需要撰寫一個(gè)回復(fù)文檔：
1-以便編輯快速輕松地查看你對(duì)論文所做的修改，以及；
2-穿插審稿人意見與你的回復(fù)。確保你處理了所有從同行評(píng)審中返回的所有意見，即使是拼寫錯(cuò)誤和格式問題等看似無(wú)關(guān)緊要的小小意見。
在撰寫這些文檔時(shí)，用不同顏色穿插你對(duì)評(píng)審意見的回復(fù)是一種很好的方法。例如，你將每條意見下面的回復(fù)高亮為紅色。快速瀏覽這樣的文檔后，審稿人會(huì)認(rèn)為你已全面解決了所有評(píng)審意見，并且你正在認(rèn)真對(duì)待同行評(píng)審過程。
請(qǐng)記住，若收到“大修”（或“拒稿但允許重新提交”）意見，很可能至少部分第一輪審稿人會(huì)再次評(píng)審你的論文。讓他們感到滿意：請(qǐng)用以下短語(yǔ)開始回復(fù)他們的初步評(píng)審意見：“excellent point”，或“thank you for this insightful comment”，然后告訴他們你是如何更改論文的。對(duì)于你不同意的處理意見，該怎么處理呢？請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注我們本周同行評(píng)審周的系列文章，我們將在星期五談及。
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本周，我們將在國(guó)際同行評(píng)審周期間邀請(qǐng)國(guó)際知名期刊主編在微信群內(nèi)一同探討這方面的問題，我們也將發(fā)表一系列文章，包括如何以作者身份管理這個(gè)流程，如何保證你的論文不被首選的目標(biāo)期刊退稿，并將論文被接受的幾率提升至最高水平。
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