作者在投稿的過程中,幾乎都會遇到返回修改的情況,能夠一次接受的少之又少,所以如何正確的提交修改回復(fù)呢?看看以下查爾斯沃思英國編輯的建議吧!
Submitting a Revision提交修改
修改回復(fù)信應(yīng)包含:
A professional tone:專業(yè)的寫作風(fēng)格
Methodical and clear responses:有條理且明確的回復(fù)
Line-by-line responses:逐條回復(fù)
Reviewer comments, followed by your own response:審稿人意見,并在后面加上你的回復(fù)
Clarity over questions or confusion:明確問題或混淆
如果需要你提交修改稿,那么你需要提交一份逐條分析的反饋信,表明你所做出的改動,以及他們在文章中的位置。如果你不附一份這樣的信件,那么你的修改可能會被退回。
修改回復(fù)信對于編輯來說是非常有幫助的,當(dāng)他們查看對論文做出的改動時(shí)。這封附加信寫得越詳細(xì),那么你越容易獲得第二次建議和決策。
你還需要提交一份論文“定位修改”的復(fù)印件,但是要確定包含一份清楚的復(fù)印版,包含所有的修改內(nèi)容。
一封有效的修改回復(fù)信應(yīng)包括:
1、專業(yè)、有禮貌的正式語氣
2、對所有評論進(jìn)行有條不紊地清晰回復(fù)
3、逐條回復(fù)
4、復(fù)制粘貼評論者的建議,隨后附上你的回復(fù)
5、澄清問題或疑惑點(diǎn)
如果你已經(jīng)完全回復(fù)了審稿人的所有問題,那么很有可能你的論文被接受通過了。雖然有可能需要進(jìn)行新一輪的小修改,但當(dāng)一切就緒后,你會收到一封接受函,然后你就可以去慶祝了。