向期刊投稿只是論文發(fā)表過(guò)程的第一步。絕大多數(shù)情況下,論文都要根據(jù)期刊編輯和審稿人反饋意見(jiàn)經(jīng)過(guò)一些改動(dòng)或者修改,期刊直接接受作者文稿而且無(wú)需修改的情況極為罕見(jiàn)。每位作者在其職業(yè)生涯中都會(huì)面對(duì)稿件被拒的情況!今天我們通過(guò)查爾斯沃思與大家一起來(lái)聊聊這個(gè)話題
首先,我們看看期刊常用的處理類型。盡管名稱各不相同,但如下幾種最為典型:
1、 不加評(píng)論完全拒絕
2、 提出意見(jiàn)后完全拒絕
3、 接受,但需要大修
4、 接受,但需要小修
5、 完全接受
現(xiàn)在,讓我們把精力放在第3種和第4種上,因?yàn)樵谶@些情況下,論文還有被編輯接受的機(jī)會(huì),但處理期刊審稿人的意見(jiàn)是確保論文被再次審核的關(guān)鍵一步,也是論文被編輯接受的最好機(jī)會(huì)。
一、如何處理審稿人的意見(jiàn)?
首先,期刊一般會(huì)將每個(gè)審稿人的意見(jiàn)做個(gè)完整清單,加上編輯處理信一起發(fā)給您。因此,您可以清楚地看到每位審稿人的意見(jiàn)。
1、 仔細(xì)閱讀審稿人意見(jiàn),確保自己明白問(wèn)題所在及為什么審稿人會(huì)提出這些問(wèn)題。
當(dāng)稿件被拒時(shí),您可能會(huì)沮喪或者對(duì)所提問(wèn)題持不同意見(jiàn)。但是,被拒和不同意見(jiàn)是科研分析和辯論的正常部分,所以不要認(rèn)為他們是針對(duì)您個(gè)人的。請(qǐng)記住他們只是想幫您改進(jìn)論文。
如果您不明白某個(gè)意見(jiàn),應(yīng)在您的答復(fù)中明確提出來(lái),或者給編輯寫(xiě)信要求進(jìn)一步解釋。但是,在此之前,請(qǐng)與您的合作作者討論一下,確保你們都清楚審稿人意見(jiàn)并確定后續(xù)如何處理這些意見(jiàn)。
2、 準(zhǔn)備回復(fù)文件。
考慮每條意見(jiàn)以及如何答復(fù)。寫(xiě)答復(fù)時(shí),應(yīng)做到清楚、簡(jiǎn)明扼要,并用證據(jù)說(shuō)明您做出的改動(dòng)或者您采用特定的方式處理意見(jiàn)的原因。
3、 逐一答復(fù)每條意見(jiàn)和修改建議。
將每條意見(jiàn)復(fù)制、粘貼到一個(gè)新文件中(不要只提“審稿人1,意見(jiàn)1”,因?yàn)檫@需要期刊工作人員花時(shí)間相互參照)。請(qǐng)?jiān)诿織l意見(jiàn)后寫(xiě)答復(fù)。
提到您對(duì)哪些地方做出了修改。不要只提及頁(yè)碼,而是使用行號(hào),或者引用某個(gè)特定部分的句子開(kāi)頭部分。
明確解釋您對(duì)哪些建議持反對(duì)意見(jiàn)及理由(并且給出您的證據(jù))。
務(wù)必做到積極、禮貌和簡(jiǎn)明扼要。
4、 不要錯(cuò)過(guò)截止期限!
大多數(shù)期刊都有接收修回稿的具體期限。確保自己按時(shí)答復(fù)!計(jì)劃好答復(fù)時(shí)間,以便您有足夠的時(shí)間撰寫(xiě)答復(fù),并對(duì)文章做出修改。如果您需要重新查詢數(shù)據(jù)或者做出大范圍修改,比如減少字?jǐn)?shù)或者增加額外內(nèi)容,您可能需要花費(fèi)一定的時(shí)間。
5、 不要向其他期刊提交原稿。
即使您的論文被完全拒絕,也不要將原稿直接發(fā)給另一家期刊,可能別的期刊也會(huì)給出類似意見(jiàn)(甚至可能使用同樣的審稿人!),因此您應(yīng)根據(jù)反饋意見(jiàn)修改論文,然后確定后續(xù)步驟。
二、如果審稿人意見(jiàn)不一致怎么辦?
這種情況其實(shí)很普遍。例如,審稿人1可能說(shuō)“表2多余—請(qǐng)刪除”,而審稿人2可能會(huì)說(shuō)“表2的第3列數(shù)據(jù)集還需進(jìn)一步解釋。”您該接受哪個(gè)意見(jiàn)?自己做出判斷,并征求合作作者的意見(jiàn),在答復(fù)中明確說(shuō)明您為何選擇刪除數(shù)據(jù)而不是增加數(shù)據(jù)。再次強(qiáng)調(diào),在提及您做出的修改時(shí)務(wù)必明確—引用具體行數(shù)/表號(hào),您做出了哪些修改以及原因。
……如果我的論文還是被拒了怎么辦呢?
在這種情況下,和您的合作作者討論如何回應(yīng),決定是否向期刊編輯申訴……還是轉(zhuǎn)而向其他期刊投稿。如上所述,在未充分考慮其他期刊的性質(zhì)和范圍之前,不要貿(mào)然將原稿投給它們。
三、支持與幫助
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