假如你已向一家國際期刊投稿了，并在其在線提交系統(tǒng)中查閱了你的作者區(qū)域，確定了你的論文正處于“awaiting reviewer scores”狀態(tài)。
大多數(shù)在線系統(tǒng)允許作者查閱投稿狀態(tài)：你最好能夠定期登錄，確保你的論文正在朝同行評審流程推進(jìn)。在你的論文審閱流程不斷推進(jìn)時(shí)，你會看到不同的消息提示，如“awaiting editorial approval”、“awaiting reviewer scores”、“awaiting editorial board comments”和“decision pending”。最終，編輯將作出決定，你將收到審稿人對你論文的意見。
你應(yīng)該在整個(gè)過程中靜靜等待，什么都不做嗎？
答案是否定的。在查爾斯沃思的論文寫作和發(fā)表研討會上，我們經(jīng)常被問到的問題之一就是“我在三個(gè)月前向期刊投稿了一篇論文，自那之后再沒有收到進(jìn)一步的消息。系統(tǒng)一直顯示‘awaiting reviewer scores’，我應(yīng)該怎么辦呢？”
出版速度對作者來說非常重要，原因顯而易見：如果你在超過合理的等待時(shí)間后仍沒有收到同行評審的消息，你必須寫信給編輯。
什么是 “合理的等待時(shí)間”？
出版業(yè)從投稿到在線出版的平均時(shí)間是三個(gè)月。如果一個(gè)月過去了，你的論文在投稿系統(tǒng)中狀態(tài)未有進(jìn)展，我們建議你給期刊編輯寫信詢問。出版商也很重視出版速度，許多出版商會使用解析法記錄，有時(shí)候甚至是編輯來進(jìn)行追蹤，所以你不是此過程中的唯一一個(gè)既得利益方。
作者，尤其是年輕的研究人員，經(jīng)常擔(dān)心直接寫信給期刊編輯。不需要擔(dān)心：這是你的論文、你的研究、你的事業(yè)、你的未來。你可以聯(lián)系查爾斯沃思，我們可以為你提供此類電子郵件的簡短模板。
這里有一些小建議：
·寫信給期刊編輯時(shí)要直接但禮貌。需要解決的問題是什么？
·確保你的郵件內(nèi)容是積極的：你在這個(gè)問題上提出了什么解決方案？
讓我們舉一個(gè)例子
假如你的研究論文進(jìn)度停在了“awaiting reviewer comments”的狀態(tài)，兩個(gè)月過去了，你仍未收到來自期刊的任何消息。你可以寫一封信詢問，如下：
‘Dear Editor: I am writing on behalf of my co-authors to enquire about the status of our paper submitted on x date, entitled y’. We see that this article is ‘awaiting reviewer comments’ and more than two months have passed: we have therefore taken the opportunity to suggest the names of some additional colleagues who would be suitable peer-reviewers’.
不要忘記在郵件底部附上兩個(gè)或三個(gè)其他審稿人的姓名和電子郵件地址。
最好還是直接寫信給期刊編輯與之交流。正如我們之前所討論的，這些同事通常也是繁忙的學(xué)術(shù)研究人員、需要管理他們的小組、監(jiān)督學(xué)生、進(jìn)行教學(xué)以及管理期刊。他們會忘記論文這回事，同時(shí)也沒有催促審稿人。作為作者，你必須采取主動(dòng)行動(dòng)：編輯會欣賞并理解這一點(diǎn)！但請不要窮追不舍。不要咄咄逼人。你需要始終保持禮貌，具有建設(shè)性，提供解決方案，節(jié)省編輯時(shí)間。
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本周，我們將在國際同行評審周期間邀請國際知名期刊主編在微信群內(nèi)一同探討這方面的問題，我們也將發(fā)表一系列文章，包括如何以作者身份管理這個(gè)流程，如何保證你的論文不被首選的目標(biāo)期刊退稿，并將論文被接受的幾率提升至最高水平。
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