• Charlesworth

 

關(guān)于此類問題作者咨詢的比較多,我們本期特邀請查爾斯沃思集團(tuán)首席教育顧問Gareth Dyke博士來回答該問題,他擔(dān)任期刊主編已有15年,最有資格來回答該問題,讓我們看看他對此的看法,譯文如下:

 

作為一名在大型出版公司(包括查爾斯沃思集團(tuán))工作的期刊編輯,我可以就期刊在發(fā)表論文方面的工作流程提供一些見解。事實(shí)上,我擔(dān)任期刊主編已經(jīng)有15年了。作者最經(jīng)常向我們提出的問題之一是“我的論文怎么樣了?”以及“你能讓我的論文快點(diǎn)發(fā)表嗎?”如我們所見,這些問題各不相同。

 

給編輯寫信詢問論文情況前,要先知道兩件事:

 

首先,編輯實(shí)際上對評審過程的管控范圍相當(dāng)大,包括評審進(jìn)度,也就是說編輯會知道你的論文需要在系統(tǒng)中等待多長時間,評審結(jié)果才會出來。

 

其次,在出版業(yè),從投稿到網(wǎng)絡(luò)發(fā)表平均需要約90天。也就是說,您需要等待三個月左右,論文的評審才能完全結(jié)束。如一切順利,則論文會被接收并發(fā)表。三個月左右的時間是需要的。

 

個人經(jīng)驗

 

以個人經(jīng)驗來說,編輯是樂于與作者聯(lián)系的。大多數(shù)編輯,包括我自己,在負(fù)責(zé)處理論文的投稿和評審以外也有其他工作。以我為例,我此前是多所大學(xué)的全職學(xué)者,之后成為一名期刊主編。重點(diǎn)是,編輯的工作內(nèi)容繁多,任務(wù)繁重。像我這樣的編輯每年需要處理80 到100篇論文,因此我們歡迎作者發(fā)郵件提醒我們。你不會“打擾”或“騷擾”到編輯的,請放心聯(lián)系。

 

確實(shí),如果在投稿超過兩個月之后仍然沒有收到任何回復(fù),則有必要聯(lián)系為您處理論文投稿的編輯。

 

請記住

 

從提交、評審、修改到接收,整個過程平均需要三個月左右。

 

我們已為你提供了一份模板(注:模板首發(fā)于作者微信群,文末附有模板獲取方式),請禮貌地去信詢問您的編輯,是否能夠加快評審過程?;蛟S您可以推薦更多的評審人員,因為評審人員不足可能會拖慢評審進(jìn)程。剛才提到過,編輯對審核過程的管控范圍很大,他或她可能已經(jīng)讓四五個同事來審核您的論文,但還未收到任何回復(fù)。

 

以我為例,我一般會邀請四位以上評審人員來對通過編輯部篩選的論文進(jìn)行評審并給出意見(reject, major revisions, minor revisions, accept)。在收到兩份評審意見之后,我會參考第三份或第四份,以防頭兩份評審意見觀點(diǎn)相左。這就是評審的流程。

 

因此,您的論文評審會由編輯部負(fù)責(zé)處理,您可以禮貌地聯(lián)系編輯來加快評審過程。

 

但是,一旦您的論文被期刊接收,那么您無法加快實(shí)際的發(fā)表過程。這是因為期刊的工作流程和發(fā)表時間都是固定的。

 

在我們期刊,一旦論文被編輯正式接收,則會進(jìn)入發(fā)表階段。根據(jù)期刊風(fēng)格,文本、圖片、表格和其他圖表及附錄都會經(jīng)過審查和格式確認(rèn)。在網(wǎng)絡(luò)發(fā)表之前,作者會收到校對意見,需要對論文進(jìn)行最后檢查。這些步驟都是固定的,無法加快。最終出版的文件識別號(DOI)也會發(fā)布,用于所謂的版本記錄(論文的最終網(wǎng)絡(luò)發(fā)表版本)。這一版本的論文會在面向全球的期刊主頁和其他社交媒體公告上發(fā)布。請確保您根據(jù)校對意見仔細(xì)檢查了最終出版版本,因為期刊一般不樂意再做進(jìn)一步的修改,即使論文要過幾個月才會發(fā)表在打印版期刊上。

 

一旦您的論文被接收并完成校對,就能確定發(fā)表日期了。這一般也是不能加快的。在我們期刊,從最終接收到網(wǎng)絡(luò)發(fā)表(含DOI)大約需要三周時間。

 

但是,作為作者,您可以控制論文發(fā)表后的媒體關(guān)注和社交媒體公告。您可以寫一篇新聞稿或者一系列新聞素材,在論文發(fā)表的時候同時發(fā)布。如果有此需求,也為了最大化您的論文影響力,期刊會很樂意與您配合來決定發(fā)表時間,因此DOI的發(fā)布日期和網(wǎng)絡(luò)發(fā)表可以延后。例如,如果您的論文對期刊也有重要意義,那么您可以與編輯部或出版公司合作,安排媒體材料和新聞稿的發(fā)布時間。

 

以上是論文評審期您需要記住的事項(這個過程在出版業(yè)被稱為“投稿-評審-修改-接收-網(wǎng)絡(luò)發(fā)表-印刷版期刊發(fā)表”工作流程)。

 

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