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上周的文章中：投稿前咨詢到底有沒有用？來聽聽編輯們?cè)趺凑f，作者總結(jié)了編輯對(duì)投稿前咨詢的看法，什么時(shí)候應(yīng)該寫咨詢信，咨詢信可以問哪些問題，咨詢信的好處等等，本周的文章給大家?guī)淼氖亲稍冃诺木唧w寫作方法，文章末尾也大家分享了作者撰寫的咨詢信模板。

咨詢信的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)

我們針對(duì)不同的情況寫了不同的咨詢信模板，這些模板參考了Michael Marinal和Rodney W. Hick在護(hù)理學(xué)領(lǐng)域咨詢信的社論，基于我們的投稿經(jīng)驗(yàn)寫成的。

第一個(gè)模板可以發(fā)給多個(gè)期刊，看看哪個(gè)期刊更合適。確定投稿的第一選擇就意味著可以根據(jù)目標(biāo)期刊的格式要求修改文章內(nèi)容和引用格式了。第二個(gè)是咨詢?nèi)绾伟验L(zhǎng)期的研究想法變成一系列可發(fā)表文章，這封信的問題更深入，我們不會(huì)把這封信同時(shí)發(fā)給幾個(gè)期刊編輯。第三個(gè)是在投稿前明確幾個(gè)問題。第四個(gè)模板假設(shè)了投稿前可能需要最后確認(rèn)的幾個(gè)問題。

咨詢信可能需要包含的信息如下：

·   簡(jiǎn)短的自我介紹，專業(yè)背景介紹，透露出自 己的科研能力，也讓編輯了解你的發(fā)表決心

·   文章的標(biāo)題和摘要（摘要長(zhǎng)度不超過期刊要求）

·   研究進(jìn)度以及預(yù)計(jì)進(jìn)展時(shí)間線

·   詢問如何把研究項(xiàng)目變成可發(fā)表文章

·   查看期刊官網(wǎng)之后，還不確定的問題，主要包括以下幾種：

1.  研究?jī)?nèi)容與期刊的范圍是否符合

2.  期刊針對(duì)你的文體類型是否有明確的指南（比如案例研究），或者期刊是否有章節(jié)，放入哪個(gè)章節(jié)比較合適（比如："article"，"practical communication"，"feature"）

3.  同行評(píng)審周期

4.  文章大概多久能發(fā)表

5.  官網(wǎng)上稿件格式不清楚的地方（例如：圖表格式，參考文獻(xiàn)中DOI的格式）

6.  版權(quán)和機(jī)構(gòu)典藏選擇

一封咨詢信不太可能包含以上所有問題，咨詢之前仔細(xì)確認(rèn)你想問的問題。

編輯們認(rèn)為詢問官網(wǎng)不清楚的地方完全可以接受，但是也提出了幾個(gè)不適合的問題，包括：審稿人的資質(zhì)，不參加同行評(píng)審直接發(fā)表，付錢加速評(píng)審流程，不遵守期刊指南。

編輯一般如何回復(fù)咨詢信

不是每個(gè)編輯都會(huì)友好地回復(fù)咨詢信，有的編輯回復(fù)地很簡(jiǎn)略。有的編輯認(rèn)為你的文章不適合期刊，或者該研究話題已經(jīng)發(fā)表過很多文章了，他們可能會(huì)推薦其他期刊。少部分編輯可能根本不會(huì)回復(fù)。直接回復(fù)“不合適，謝謝”也很有幫助——可以幫你節(jié)省時(shí)間。我們?cè)?jīng)收到這樣的回復(fù)，如果想要投稿，需要大改研究方向或者項(xiàng)目。如果編輯對(duì)你的文章不感興趣，這樣的回復(fù)也不用往心里去。如果編輯給出了詳細(xì)的反饋或評(píng)價(jià)，這說明你的文章有可取之處。

發(fā)送咨詢信之后沒收到回復(fù)，多久應(yīng)該再追一封郵件？

如果發(fā)送咨詢信一周之后沒有收到回復(fù)，可以再發(fā)一封郵件。如果還是沒有收到回復(fù)，那么可能是郵箱地址不對(duì)（盡管我們嘗試過聯(lián)系編委會(huì)另一位成員）。投稿之后和編輯的聯(lián)絡(luò)會(huì)持續(xù)在整個(gè)發(fā)表過程中。如果你的文章同行評(píng)審時(shí)間過長(zhǎng)，可以聯(lián)系編輯詢問。同行評(píng)審之后，你可能對(duì)如何回復(fù)審稿人意見有疑問。文章接收之后，需要跟進(jìn)文章什么時(shí)候能發(fā)表。在咨詢時(shí)和編輯交流融洽，也有利于后續(xù)的溝通。

總結(jié)

寫咨詢信可以節(jié)省時(shí)間，能在正式投稿前搞清楚不明白的問題，也是作者在發(fā)表過程中可以積極表現(xiàn)的機(jī)會(huì)。如果你的文章確實(shí)符合期刊范圍，寫的也很不錯(cuò)，幫助作者發(fā)表文章也符合編輯的既得利益。找到合適的發(fā)表期刊能增加文章被閱讀，被引用的幾率。

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