本文是查爾斯沃思作者服務(wù)關(guān)于學(xué)術(shù)論文寫作系列文章的最后一篇，我們邀請英國編輯團隊資深成員，根據(jù)其自身豐富的撰稿經(jīng)驗，為中國作者呈現(xiàn)系統(tǒng)全面的寫作指導(dǎo)建議，我們將其翻譯成中文，方便大家理解。希望本系列文章已經(jīng)幫到了你！
一旦論文撰寫完畢，并符合期刊格式要求，準(zhǔn)備提交給目標(biāo)期刊后，接下來該做什么呢？身為期刊主編的我，根據(jù)經(jīng)驗，絕大多數(shù)作者會不假思索地提交論文，進行投稿，當(dāng)然不會附上一封貼切、清晰和有效的投稿信。
論文投稿時不隨附投稿信，無異于坐失良機。
原因在于，期刊編輯通常只根據(jù)作者提交的標(biāo)題、摘要和關(guān)鍵的投稿信決定是否發(fā)出論文供進一步的同行評審。
為了盡可能提高論文在目標(biāo)期刊上發(fā)表的機會，你必須花時間撰寫一封有效、簡潔、提供信息的投稿信。
作為一名十幾年的期刊編輯，我撰寫了一封投稿信的快速模板（編者注：文末有領(lǐng)取方式），你可以根據(jù)論文的內(nèi)容和目標(biāo)期刊進行修改。記住要在投稿信中保持禮貌，尊稱編輯為“Dr”或“Professor”，并盡可能使投稿信很正式。讓我們瞄準(zhǔn)投稿信的三個小段落。
COVER LETTER
第一部分
你會想要涉及業(yè)務(wù)信息：“Dear Prof. X, please find enclosed our paper [title here] which we wish to submit for consideration for publication in [journal name here]. Thank you for your time in advance with this submission.”
COVER LETTER
第二部分
在第二部分告訴編輯為什么你的論文令人關(guān)注而且重要，為什么應(yīng)將這篇論文發(fā)出審稿，為什么它值得重視？“Our paper is important because we show [insert here]”。這里涉及的內(nèi)容可以追溯到我們在本系列文章開始時提到關(guān)鍵信息，也就是你希望讀者從你們的研究中“拿走”的重要內(nèi)容。你的關(guān)鍵信息是什么？此時，你應(yīng)該在投稿信中向編輯重復(fù)這些內(nèi)容，使其無需真正閱讀文章就能認識到文章的重要性。你現(xiàn)在希望編輯將你的論文發(fā)出審稿。你需要確保論文通過第一階段編輯流程。
請記住，在知名期刊中，至少有90%的論文（超過提交給編輯的所有論文的9/10）會被拒絕審稿。
COVER LETTER
第三部分
接下來，用第三段結(jié)束你的投稿信，進一步強調(diào)你們研究的重要性，但要契合這份特定期刊的讀者背景。“We feel that our paper is of particular interest to the readership of your journal because [insert text here]”。然后，你應(yīng)該在此處寫出會吸引特定期刊讀者的具體內(nèi)容，而不是你們論文的全部關(guān)鍵信息。
請記住，這一點會因期刊而不同。一流跨學(xué)科期刊的讀者與當(dāng)?shù)靥囟▽W(xué)科期刊的讀者會對不同的問題感興趣。
正確執(zhí)行這一步驟，對于提高成功發(fā)表幾率至關(guān)重要。
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