在稿件提交過(guò)程中有一個(gè)環(huán)節(jié)十分重要，但是卻經(jīng)常被忽視，這就是寫一篇優(yōu)質(zhì)的投稿信。編輯通常只會(huì)通過(guò)閱讀你的投稿信和論文摘要來(lái)決定是否拒稿。可能你收藏過(guò)很多的投稿信套話，但用的人多了就變成廢話了，失去了投稿信該有的作用，本期我們邀請(qǐng)英國(guó)編輯團(tuán)隊(duì)成員，幫大家解決這一問(wèn)題，給定一個(gè)模式，你也能寫出亮眼的投稿信來(lái)。譯文如下：
高影響因子的學(xué)術(shù)期刊拒稿率經(jīng)常高達(dá)90%，甚至更高。也就是說(shuō)，國(guó)際高端期刊每收到十篇論文，有九篇都會(huì)在編輯進(jìn)行評(píng)估之后被拒稿，無(wú)法進(jìn)入到同行評(píng)審環(huán)節(jié)。因此你需要竭盡所能確保你的文章能夠成為那10%，也就是編輯認(rèn)為“有趣”并且會(huì)送至同行評(píng)審的文章。
一、具體怎么做呢?
最重要的幾點(diǎn)就是：
? 一個(gè)有趣、吸引眼球的好標(biāo)題;
? 一篇文筆和結(jié)構(gòu)都很出色的摘要;
? 以及一篇優(yōu)秀的投稿信。
在寫投稿信的時(shí)候，注意避免那些70%的作者都會(huì)寫到的“套話”!
比如
' Please find our paper enclosed which we hope you will find interesting. '
' Thank you for your time in advance '
如果這么寫，你就浪費(fèi)了一個(gè)好機(jī)會(huì)。
作為一名編輯，我總是在看論文之前，先閱讀作者的投稿信。
之所以這么做，是因?yàn)槲也幌肜速M(fèi)時(shí)間：我想快速了解這篇文章有趣的點(diǎn)在哪里，為什么我的期刊讀者會(huì)想要讀這篇文章，以及我為何要選這篇文章送至同行評(píng)審。你要確定投稿信中重點(diǎn)談到的重要議題，這會(huì)大大增加論文成功提交的機(jī)率。如我所說(shuō)，投稿信是編輯最先閱讀的內(nèi)容，所以一定要確保你的投稿信能夠發(fā)揮作用。
你可以思考下面幾個(gè)標(biāo)題，這可以幫助你寫一篇優(yōu)秀的投稿信。我建議你在下面每一個(gè)標(biāo)題后面寫一兩句你的答案和反饋。完成這一步驟，就等于你已經(jīng)為下一篇投稿信打好了草稿。我們還可以為你提供投稿信模板。你可以依據(jù)自己的科研來(lái)具體調(diào)整模板內(nèi)容。
二、你的研究課題有什么重要價(jià)值?
要回答這個(gè)問(wèn)題，我們要從初期選擇科研課題的技巧講起。大家作為經(jīng)驗(yàn)豐富的科研人員，一定了解哪些是你所在領(lǐng)域的重要課題，也一定了解你的同行對(duì)哪些問(wèn)題最感興趣吧?但選擇一個(gè)好課題的關(guān)鍵，其實(shí)是讓其他領(lǐng)域的人對(duì)你的科研領(lǐng)域和課題都感興趣：如果想在國(guó)際知名且影響因子高的期刊發(fā)表自己的文章，其中一個(gè)關(guān)鍵要素就是要讓你的研究課題與其他領(lǐng)域有更高的相關(guān)性。大家想一下經(jīng)常刊登在《自然》或《科學(xué)》的那些論文：這些文章往往都能讓該專業(yè)科研領(lǐng)域之外的受眾產(chǎn)生閱讀興趣。若想實(shí)現(xiàn)這一效果，就要盡量將你的科研與大眾感興趣的問(wèn)題關(guān)聯(lián)在一起：也就是那些熱門的、重要的話題
三、為什么你的科研成果意義重大?
你的科研成果將如何促進(jìn)所在領(lǐng)域的發(fā)展?它的重大意義體現(xiàn)在哪些方面?你的論文需要能夠回答這一問(wèn)題，而且最好是能夠給出量化的答案，這是十分重要的：切記，許多學(xué)術(shù)論文被拒稿的主要原因都是因?yàn)樽髡卟](méi)有充分利用自己的科研數(shù)據(jù)，而是花太多筆墨一味地進(jìn)行陳述。要確保你得出的結(jié)論都能夠用數(shù)據(jù)進(jìn)行支持。
四、你最主要的科研成果是什么?(重大突破)
每篇學(xué)術(shù)科研論文都有一個(gè)主要結(jié)論。如果你的論文不是這樣，那么說(shuō)明這篇論文沒(méi)有發(fā)表價(jià)值!要記住，當(dāng)你在思考論文主題的時(shí)候，要確保你的核心結(jié)論可以更廣泛地應(yīng)用到其他領(lǐng)域，同時(shí)也要能夠吸引編輯、審稿人以及讀者。也許你可以考慮在標(biāo)題中針對(duì)論文主題提出一個(gè)問(wèn)題，然后在主體部分對(duì)其進(jìn)行解答。在思考了這些問(wèn)題之后，你需要將其體現(xiàn)在投稿信中，讓編輯感覺(jué)眼前一亮：這篇論文為何重要?為何特別?你的主要科研成果是什么?能促進(jìn)整個(gè)領(lǐng)域發(fā)展的重大突破是什么?
五、與已有文章相比，你的論文是否有進(jìn)步?
當(dāng)然，研究性寫作需要建立在已有研究的基礎(chǔ)上。我們?cè)趯懽髋c出版發(fā)表培訓(xùn)中講到，人們，尤其是審稿人，在閱讀論文時(shí)，需要讀到他們認(rèn)為自己已經(jīng)了解了的信息。我們可以依據(jù)所在領(lǐng)域中已經(jīng)取得的成果，或已經(jīng)發(fā)表的文章來(lái)建立論點(diǎn)，在這種情況下，即使你的論文只在已有研究的基礎(chǔ)上前進(jìn)了一小步，人們還是會(huì)閱讀它，并會(huì)覺(jué)得“我認(rèn)可這篇文章的觀點(diǎn)”。所以，將下述內(nèi)容寫在投稿信中也非常重要：“this paper represents a significant advance in our field because ….”。
請(qǐng)記住，負(fù)責(zé)你的編輯可能并不是某一領(lǐng)域的專家，如果你投稿的對(duì)象是一家高水平多學(xué)科期刊，那情況更是如此。你需要用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言向他們解釋，你的研究為什么是一種突破。你希望能得到這樣的反應(yīng)：“aha! I see. This paper is important”。
六、你為什么要向這家期刊投稿?
回答這個(gè)問(wèn)題是投稿信最重要的內(nèi)容之一。為什么?
編輯喜歡看到作者十分重視他們的期刊。他們想知道你選擇向該期刊投稿的理由是什么。你為什么認(rèn)為你的作品對(duì)他們來(lái)說(shuō)格外具有吸引力。你需要在投稿信中清楚明白地向編輯表示：“we feel that this paper is particularly suitable for publication in your journal because …”。其中一個(gè)非常具有說(shuō)服力的理由就是，該期刊曾發(fā)表過(guò)和你的論文相似的作品。如果你在投稿信中指出，該期刊最近發(fā)表了類似的文章，那么編輯很難直接拒稿，這樣你就可以進(jìn)入同行評(píng)審環(huán)節(jié)。收集一些與你的論文相關(guān)的引用文章，并寫在投稿信中!
最后，不要忘記在投稿信的結(jié)尾給那些可能在同行評(píng)審中給你好評(píng)的同事寫下一些建議。這一點(diǎn)至關(guān)重要，因?yàn)樵诟寮f交流程當(dāng)中，投稿信是你唯一有機(jī)會(huì)與同行評(píng)審們交流的地方：很多雜志已經(jīng)取消了其在線系統(tǒng)中的同行評(píng)議環(huán)節(jié)，因?yàn)楹芏嘧髡邥?huì)濫用這一功能。在我所任職的雜志社中，有的作者會(huì)編造郵箱地址，這樣他們的論文就會(huì)回到自己手中，進(jìn)行“同行評(píng)審”，有的作者會(huì)輸入同一部門的同事或關(guān)系親密的同事的郵箱地址，有一個(gè)作者甚至在在線系統(tǒng)中輸入了自己父親的郵箱地址。作者會(huì)不遺余力地加快或控制同行評(píng)審的過(guò)程，以確保滿意的結(jié)果。
你也應(yīng)該盡全力，但同時(shí)也要遵守道德倫理。編輯和雜志社會(huì)時(shí)時(shí)提防作者投機(jī)取巧。請(qǐng)記?。喝展庵聼o(wú)新事，什么樣的招數(shù)我們都見(jiàn)過(guò)!祝你好運(yùn)!
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