最近，我們團隊的成員結(jié)束了在中國廣東地區(qū)的許多大學(xué)、醫(yī)院和高等院校開展的一系列關(guān)于如何寫好論文和開展有效溝通的研討會。我們與多個不同領(lǐng)域的學(xué)者和研究人員進行了溝通，對他們進行了指導(dǎo)和培訓(xùn)，并就多個不同的主題舉辦了英語溝通研討會。這些主題包括：“研究工具”、“最大化影響”，和“具有影響力的科學(xué)論文的寫作和發(fā)表”。我們的實踐編輯教學(xué)法讓作者在與我們溝通交流的同時學(xué)習(xí)到編寫科學(xué)論文的技巧；這樣查爾斯沃思(Charlesworth)便能通過同行評審和編輯過程，對他們的研究進行更深入的指導(dǎo)。
學(xué)術(shù)評價的未來發(fā)展如何？影響因子是什么？
學(xué)生和職員通常會問我們對學(xué)術(shù)評價的未來的看法。我們是否認為在未來人們?nèi)皂殞⑵湔撐陌l(fā)表在美國科學(xué)信息研究所(ISI)收錄的和具有影響因子的期刊？當(dāng)然，此刻影響因子被用于內(nèi)部學(xué)術(shù)以及國家和國際評估考核；你發(fā)表論文的期刊的質(zhì)量會融入你自己作為研究人員的“質(zhì)量”，而且這在國際上仍然非常重要，當(dāng)然也取決于所在國家(如美國等一些國家往往更關(guān)注論文的絕對數(shù)量，但這是一個例外；大部分國家的評價標準會關(guān)注基于影響因子的論文質(zhì)量)。的確，全世界許多國家的學(xué)生都必須在要求的相關(guān)期刊中發(fā)表至少一篇論文，才能取得理學(xué)碩士或博士學(xué)位。盡管這個體系存在一些問題，但此刻我們卻似乎無法擺脫這種評估方法(這究竟是幸還是不幸，視乎你如何去看待)。我個人的觀點是一篇論文被引用的次數(shù)應(yīng)作為評估其質(zhì)量和期刊的影響因子的更重要指標。讓我們拭目以待，看看未來會發(fā)生什么，尤其是在國際上提出了開放獲取(OA)期刊的情況下。
如何高效地為我的論文選擇一本好期刊？
這是一個非常常見也是全世界研究人員都真正想知道的問題。在我們的培訓(xùn)課程中，我提到在開始論文前你需要知道的三件事情之一是你的目標受眾是誰？大部分成功的學(xué)者在沒有確定目標期刊前都不會開始寫論文；這個問題其實是要讓你知道你將要寫的論文類型、機構(gòu)以及內(nèi)容。因此，除了你的核心內(nèi)容(你真正想要一個讀者從你的論文中了解的一件事)外，一本目標期刊是成功發(fā)表的關(guān)鍵。我們建議全世界的博士生做一份清單，列出10到15本最想投稿的期刊，并根據(jù)影響因子將這些期刊從上至下進行排序。你應(yīng)該始終將投稿目標定得高一些(也就是說要向具有較高影響因子的期刊投稿)，但同時進行適當(dāng)?shù)倪x擇，包括和你的同事以及輔導(dǎo)員進行交流，并利用你的國際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)，確定你認為最適合投稿的期刊。編輯們也喜歡你在投稿前提出這些問題，進行投稿前咨詢，例如“尊敬的編輯：關(guān)于這個主題的一篇論文是否適合向貴期刊投稿？”等問題，這樣可以節(jié)約時間。
編輯決定“大修”的真正含義是什么？
幾天前，我們提交的論文中有一篇經(jīng)評審后被返回，編輯的決定是“需要大修”。
‘Dear Dr.,
I have now received referee reports for your paper entitled "xxxx”, which are detailed below. As you can see, the reviews suggest that MAJOR REVISION of your paper is required.’
Is this good news? What does this really mean? I’ve often found myself explaining these kinds of journal editorial decisions to students.
明顯，這是一個好消息。想想看，在你的論文經(jīng)過初次同行評審后期刊編輯會收到的審稿決定會包括：
• Accept - almost never happens after the first round of review
接受 – 幾乎不可能出現(xiàn)在首輪評審后
• Minor revisions - the best you can hope for after the first round of review
小修 –你能期待的首輪評審后的最佳結(jié)果
• Major revisions - the decision we received in this case
大修 – 就是本案例中的結(jié)果
• Reject – clearly, the one you want to avoid
拒稿 – 很明顯，這是你希望避免的
在初次評審后，編輯很可能給你回信并建議你對論文進行“小修”或“大修”。根據(jù)我的經(jīng)驗，這兩種決定的最大區(qū)別在于你的論文在經(jīng)你修改后是否會被返回至同行評審作進一步評價。
如果關(guān)于你的論文的編輯決定是“小修”，這就意味著你基本上不用再將論文返回至原同行評審做再次評審，這的確是很多期刊的政策。該期刊編輯很可能會根據(jù)你對論文的修改以及內(nèi)容、創(chuàng)意，以及你寫投稿信的方式作出最終決定。我在早期的崗位上曾寫過關(guān)于拒稿和如何管理這種體驗的文章；許多世界上最著名的科學(xué)家在其職業(yè)生涯早期都有過被拒稿的經(jīng)歷。
相反，如果編輯決定是“大修”，則很可能意味著你的論文的同行評審人將會再次評審你的論文。編輯將會詢問提供首輪意見的審稿人：“你是否認為該論文的作者已根據(jù)首輪意見對其論文進行了必要修改，我們可以接受該手稿用于出版嗎？”這是非常重要的觀點，也是你在應(yīng)對首輪評審中被要求進行修改時需考慮的事情。
換言之，“是的，這是非常好的消息。被要求修改論文是值得高興的，且被要求進行“大修”也是好的”。然而，我們必須考慮我們的論文很可能會被再次評審，而審稿人很可能包括首輪評審的審稿人。這時，我們必須確保自信地進行論文處理(并且在可能的情況下，按照)首輪評審中提出的要求進行全面修改，并在我們的投稿信件中對我們的修改進行批判性的和明確的解釋。
在這種情況下，我們的建議是保持禮貌。在編寫你的投稿信時，要感謝編輯和審稿人花時間在你的論文上，然后清晰地說明你已如何處理你的論文中被認為有必要“大修”的內(nèi)容，從而爭取讓你的目標期刊接受你的論文。此處我的秘訣是從編輯回復(fù)你的信件中，根據(jù)審稿人的意見，選出要求你處理的地方，剪切并粘貼至word文檔，然后用不同顏色做一個清單，清晰地列出你修改了什么？你如何修改的？是否存在你不贊同的修改要求？如果有，為什么不贊同？清楚地對你作出的修改進行說明，這是很重要的，即便是諸如拼寫或標點等小問題也不要遺漏。
該問題的回答：對你的論文的任何決定，只要不是“拒稿”，都是好消息！
如何使我的論文與眾不同？
這是一個非常有趣和常見的問題：你發(fā)現(xiàn)其他團隊正在做的研究課題與你所在團隊的主題非常類似。如何使知名期刊對你的論文更感興趣？你是否需要換一個“更加不同”的課題？在諸如此類情況下的最佳策略是什么？
有另一個團隊正在研究類似問題通常是一個非常好的事，因為這意味著這個思路是有趣的和值得花時間和精力去研究的。我告訴博士生們，與其論文具有類似主題的論文意味著他們有地方可引用，同時也再次證實他們的研究思路不錯。在研究過程中，競爭總是非常好的；此處的技巧是思考你的研究為什么有趣，以及你如何向?qū)υ擃I(lǐng)域知之甚少的人解釋你所做的研究。這是傳遞信息的關(guān)鍵；包括編寫有效的標題、摘要、投稿信和使你的論文與眾不同。你能夠肯定的是其他研究人員對其研究不一定有如此廣泛的思考。大膽想象，將你的研究課題與你所在領(lǐng)域的關(guān)鍵熱門主題聯(lián)系起來：有什么新鮮事？你正在處理的關(guān)鍵問題是什么？為什么每個人都會對此感興趣？
審稿人要求我把他的論文內(nèi)容添加到我的論文中。我是否應(yīng)該這樣做？
進行同行評審是一種嚴肅的責(zé)任。然而，一些人會比另一些人更嚴肅。在這種情況下，審稿人借此機會通過讓你將其部分論文納入你的論文中以增加自己的引用率，這有點無恥，但也很平常。要求你添加的論文是否真的與你的研究相關(guān)？如果是，我的建議是予以添加，并確保你在回復(fù)時告知對方你已照做(回應(yīng)評審意見的秘訣：向編輯展示你對這個過程的認真態(tài)度，在新文檔中清晰的逐條列出所有你對修改要求的回應(yīng))。只要參考文獻與你的論文相關(guān)，我認為添加一些參考文獻并無害處。另一方面，如果審稿人真的只是借此機會公然增加其自己的引用率，或要求你添加大量不相關(guān)的引用，那么你要將這一情況告知編輯。“監(jiān)督”此類情況并確保你的審稿人依道德行事是編輯的責(zé)任。
A期刊中剛刊登了與我的論文類似的研究論文，而我的論文仍處于B期刊的評審階段。我應(yīng)該怎么做？
這種情況是非常不幸的，但卻時有發(fā)生。你剛向一本期刊投了稿便在另一本期刊中看到另一篇非常類似的論文是非常令人 尷尬和失望的。但這并非意味著毫無希望，實際上我認為這種事情對你的研究可以產(chǎn)生非常正面的影響；如果另外有人也在研究相同或類似課題，那這意味著你的思路是好的，值得關(guān)注?，F(xiàn)在，你可能需要花大量時間審視你自己的論文，但或許你可以改變你的研究方向，把這篇新發(fā)表的論文納入考量范圍。你是否贊同這篇新發(fā)表的論文的成果和結(jié)論？我可能會更愿意嘗試與剛剛投稿的期刊編輯溝通，并對論文進行修改，而不是讓他將論文拿出來再重寫。我們要嘗試節(jié)約時間。手稿在經(jīng)過評審后，還是可以進行實質(zhì)性的修改；在任何情況下，一位出色的同行評審員會遵循文獻發(fā)展規(guī)律，也會希望看到新的具備競爭力的文章出現(xiàn)。作為評審流程的一部分，你很可能會被要求對剛剛發(fā)表的新論文進行討論。如果你不同意新論文中的一些結(jié)論，那么你在手稿中便有了“目標”，而另一方面，如果你同意，那么你能夠進行引用，證實和支持你自己的論文。不管是哪種方式，這都能轉(zhuǎn)化成積極的情況。別灰心！其他人致力于相同領(lǐng)域是事實。你也不會想去研究那些沒人關(guān)注的孤立主題吧！
我已等待我的論文評審反饋三個月了，但到目前為止沒有任何消息。我應(yīng)該怎么做？
不要害怕給編輯寫信詢問已投手稿的狀態(tài)。這種情況通?？梢圆扇》e極的、有建設(shè)性的方式處理。你知道在整個出版業(yè)投稿的平均時間是90天(三個月)嗎？所以，別猶豫：如果投稿很久仍沒有消息，那么寫信給編輯。曾經(jīng)，在上海的一次研討會，一位可憐的研究人員問我“兩年了，我的論文始終處于評審狀態(tài)”。我應(yīng)該怎么辦？你必須聯(lián)系期刊進行詢問。
編輯和期刊經(jīng)理通常不是出版行業(yè)的專業(yè)人員，而是在大學(xué)里任職的學(xué)者，他們還忙于大量其他事務(wù)，因此論文被遺漏和遺忘是很有可能的。你可以這樣寫信詢問：“尊敬的編輯：我想知道我的論文是否存在問題，因為該論文已提請您評審有三個月了，而我尚未收到任何消息。我能協(xié)助推薦更多的同事作為同行評審嗎？”這樣有禮貌和建設(shè)性的詢問，編輯會感謝你，而你的論文也將會更快地得到處理。
你從何處獲得研究項目的思路？
這是一個非常好的問題，也是一個很難回答的問題。好的研究思路從何而來？根據(jù)我的經(jīng)驗，思路來自任意時間和地點。但我認為，你需要確保自己有空間和時間思考每個工作日的過程；繁忙的學(xué)者或博士生總是忙于一個接一個的任務(wù)和會議，很少有時間喘息。你是否每天都會有時間停下工作，靜靜地坐下來思考你的研究？甚至僅僅花一點時間清除雜念？由于思路隨時都可能浮現(xiàn)，因此你必須隨身攜帶紙筆，這樣你就能將想到的事情及時記下；人們通常說，在你的床邊放一些紙張是一個好做法，這樣能避免你在靈感產(chǎn)生的那瞬間在夜里醒來！就個人而言, 我的文章和寫作的靈感來自于我鍛煉的時候：如果我能通過每天早上的短跑來清除雜念，那么這往往是我獲得靈感的最佳時間，我會在腦海中提前規(guī)劃一天的事情，思考我需要完成的事。這是一個非常好的減壓方式。
花時間思考是成為成功(和承受較小壓力)的研究人員的最好建議。
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