如果你今天有五秒鐘的空閑時間,那就問自己一個簡單的問題:你有多少次在聽完一場講座或公開演講后,卻不知道自己為什么在那里,你為什么要聽,演講的重點(diǎn)是什么?重要的是:演講者在演講開始時有沒有告訴你為什么應(yīng)該聽他們的演講?
我敢打賭,你們最近看過的大多數(shù)演講都是以一系列幻燈片開始的,這些幻燈片展示了演講的標(biāo)題和大綱,但演講者并沒有告訴你為什么要花費(fèi)時間去聽。這是一個基本的錯誤, 當(dāng)人們進(jìn)行各種演示時極其經(jīng)常地犯這樣的錯誤:請記住,如果你在開始談判時,告訴人們,他們?yōu)楹我獌A聽, 他們可以期待獲得什么,你就會很快抓住他們的注意力并激勵他們。你的聽眾會更加專注,并且會想要參與其中:他們會立即明白,他們將獲得一些有用的信息,或許是為了促進(jìn)他們的職業(yè)生涯,或許是發(fā)展他們的教育。這就是重點(diǎn)。如果人們意識到你的演講包含了重要的信息,他們就會對你的演講感興趣,并愿意傾聽。
我經(jīng)常在給大學(xué)生講課時使用這個技巧。我會以一個玩笑開頭,比如:“別忘了期末考試就要到了,這堂課的材料會成為一個很好的考試題目,所以如果我是你,我會認(rèn)真聽講的。”雖然一開始就給聽眾一個明確的理由讓他們集中注意力很容易,但我相信你也會認(rèn)為,實際上大多數(shù)演講者都不會這樣做:他們專注于內(nèi)容和結(jié)構(gòu),而不直接與人接觸。這是一個錯誤。
最好在一開始的時候用一系列的幻燈片來組織你的演講, (i)給出演講的標(biāo)題,(ii)概述演講的結(jié)構(gòu),(iii) 告訴觀眾為什么要聽。然后,你可以按照你的結(jié)構(gòu)(ii)在演講的主體部分展示你的核心演講內(nèi)容,然后在演講結(jié)束時再重復(fù)幻燈片(ii)和(iii),以鞏固你的學(xué)習(xí)成果。這是個好主意。我曾經(jīng)在電視上看過一位著名的美國傳教士的采訪,他也是這么說的:告訴人們你想說什么,然后說出來,最后再告訴他們一遍。砰,砰,砰。聽眾喜歡在演講開始和結(jié)束時被告知他們所期望/應(yīng)該學(xué)到的東西。把事情簡單化。并且不要忘記你的演講的目的,以確保你能激勵人們并讓他們對你所說的話感興趣。把你的信息和他們從你的談話中獲得的信息聯(lián)系起來。
最后,當(dāng)然不要忘記為你的演講計時。一個黃金法則是,每分鐘展示一張幻燈片可以有效地展示幻燈片內(nèi)容。我在本文中概述的內(nèi)容由5張幻燈片組成——(I)、(ii)、(iii)、(ii)和(iii)——這差不多已經(jīng)是5分鐘的演示時間了,而你還沒有展示任何核心內(nèi)容。在組織演講時,我們要牢記這一點(diǎn)。