當(dāng)在寫(xiě)這篇短文的時(shí)候，我正在羅馬尼亞克魯日·納波卡(Cluj Napoca)一個(gè)部門會(huì)議上聽(tīng)學(xué)生們的報(bào)告。我不會(huì)說(shuō)羅馬尼亞語(yǔ)，因此我不太了解所說(shuō)的內(nèi)容，但我可以看到幻燈片并從每次演講中得到整體印象。也許你在聽(tīng)英語(yǔ)演講時(shí)也有過(guò)類似的經(jīng)歷?這種情況下，在國(guó)際會(huì)議上，當(dāng)聽(tīng)眾說(shuō)多種語(yǔ)言時(shí)，你的幻燈片和大體演講風(fēng)格就更加重要了。
人們?cè)谧鰰?huì)議報(bào)告時(shí)會(huì)犯到哪些最常見(jiàn)的錯(cuò)誤？ 這是今天早上在克魯日第一次談話中的兩個(gè)常見(jiàn)錯(cuò)誤。
幻燈片上的文本相對(duì)于圖像太小。當(dāng)你將幻燈片組合在一起進(jìn)行會(huì)議討論時(shí)，使文本盡可能的大并且使用易于閱讀的字體非常重要。在我正在聽(tīng)的演講中，幻燈片上只有很少的圖片，而且文字用的是小字體。我坐在這個(gè)小講堂的后面，但是仍然不能讀到大量文字。這是很容易避免的錯(cuò)誤。
最大限度地減少幻燈片上的文本數(shù)量并使其盡可能大。并使其字號(hào)盡可能大點(diǎn)。將文本與圖像相匹配，以使您的信息傳遞給他人。正如我們用英語(yǔ)所說(shuō)的，一張圖片勝過(guò)千言萬(wàn)語(yǔ)。
與此同時(shí)，確保幻燈片上的圖像具有高分辨率，并使圖片盡可能大點(diǎn)。在我的很多演講中，我經(jīng)常在每張幻燈片上只用單張大的圖片，加上一小段文字，然后圍繞著這些圖片進(jìn)行討論，來(lái)幫助我的思維過(guò)程。
慮一下你在幻燈片上使用的顏色。在這個(gè)領(lǐng)域，少即是多;試著用簡(jiǎn)單的顏色互相補(bǔ)充，比如純白色背景用的黑色或紅色文字。通常情況下，幻燈片演示文稿設(shè)計(jì)得很差，由于周圍的背景或陰影，文字閱讀起來(lái)比較困難。這也是要避免的。另一個(gè)建議是，在演講之前一定要在演講廳或研討室檢查幻燈片:走到教室后面，看看你是否能看到展示 中的所有文本信息，并看到所有圖片。
與觀眾交談，而不是盯著屏幕上的幻燈片。這是一個(gè)非常常見(jiàn)的錯(cuò)誤;在做展示時(shí)，記住你的聽(tīng)眾的位置是很重要的。你需要讓自己處于觀眾和幻燈片之間，這樣你就可以在指著你的演示文稿時(shí)，對(duì)著整個(gè)房間里的聽(tīng)眾講話。很多人，通常因?yàn)榫o張，會(huì)對(duì)著投影在墻上的幻燈片進(jìn)行演講，而不是對(duì)著觀眾。如果你這樣做，人們就不會(huì)關(guān)注你的內(nèi)容，因此要記住這一點(diǎn)。
在整個(gè)演講過(guò)程中，盡量要說(shuō)話大聲且吐字清晰，并與不同的聽(tīng)眾進(jìn)行眼神交流。但是當(dāng)你說(shuō)話的時(shí)候，不要到處走動(dòng)，也不要擺弄手或是口袋里的東西;這會(huì)讓觀眾分心。有一個(gè)我在職業(yè)生涯早期學(xué)會(huì)的小技巧，那就是在做演講之前，把口袋里的東西都拿出來(lái);我有在演講時(shí)擺弄鑰匙或錢的習(xí)慣。這也是很容易去避免的。
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