在你開始撰寫論文和作報告之前,大多數(shù)會議都會要求你提交一份申請,用以進行論文展示或海報展示。要求提交的申請材料可能會有所不同,但幾乎所有的征稿啟事都會要求提供摘要,即論文(或海報)的總結(jié)概括。每個會議都會對所提交的摘要設(shè)置相應(yīng)的字?jǐn)?shù)限制,可能是200~500字不等。今天我們通過查爾斯沃思與大家聊聊這個話題。
一份行文清晰、引人入勝的摘要將提高你獲選在會議上作報告的幾率,因此,在準(zhǔn)備這一部分上投入時間是值得的。以下是我們對如何撰寫一篇有效摘要的幾點建議:
一、撰寫摘要時需要記住哪些關(guān)鍵要素?
會議組織者不太可能了解你的個人情況或研究內(nèi)容。他們只會依據(jù)你的摘要來決定是否接受你的論文。因此,一份好的摘要應(yīng)滿足以下三個關(guān)鍵性標(biāo)準(zhǔn):
1、三個關(guān)鍵性標(biāo)準(zhǔn)
1)準(zhǔn)確概述論文內(nèi)容及其對會議的貢獻;
2)解釋論文對其他研究者的價值和興趣點;
3)說明論文將如何探討會議主題和實現(xiàn)會議目的。
2、集中陳述
通常,你只有15~20分鐘在會議上對論文進行陳述,在如此有限的時間里,你只能陳述研究中一到兩個關(guān)鍵要素或論點。因此,摘要所呈現(xiàn)的內(nèi)容應(yīng)該是論文的總結(jié)概括,是你打算在會議上所展示的內(nèi)容,而非整個研究項目的摘要。這些內(nèi)容通常包含在你論文的討論部分中,是你在研究過程中常容易忽略的細節(jié)——但這其實并無大礙。你只需展示這篇論文的寫作目的即可。
3、貼合會議主題
在你撰寫摘要時,仔細閱讀征稿啟事或會議信息將會對你有所幫助。你需要確定本次會議所涉及的具體主題、觀點和方法,并根據(jù)這些主題撰寫摘要。如果你的摘要符合會議主題和/或解決了會議將探討的問題,那么將大大提高你獲選在會議上作報告的可能性。
4、按要求行事
充分準(zhǔn)備申請所需內(nèi)容。這包括遵守字?jǐn)?shù)限制,并根據(jù)需要提交其他材料(例如,有些會議還可能要求提供一份簡短的履歷和/或簡要的個人介紹)。確認你所準(zhǔn)備并提交的全部材料都清晰準(zhǔn)確。對摘要和申請進行多次檢查,以確保準(zhǔn)確無誤,并對文件/附件做清晰的標(biāo)記。(如果你需要幫助,查爾斯沃思作者服務(wù)可為你提供一系列廣泛的編輯服務(wù))
二、如何組織并撰寫一篇優(yōu)秀的摘要
一篇優(yōu)秀的摘要應(yīng)包括以下所有關(guān)鍵部分:
1、明確的標(biāo)題
這也是論文本身的標(biāo)題,如果會議接受你的論文,則很可能將其用于宣傳材料和會議日程,所以你需確保論文能夠清楚地傳達報告的主旨和目的。除非會議限定于某個高度專業(yè)和小眾的主題,否則最好避免在標(biāo)題中使用行話、縮略詞或高新的技術(shù)詞語。
2、簡要的背景介紹
一般來說,好的摘要首先需要有一個簡要的背景和/或論文內(nèi)容概述。這一部分可能包括,對論文所在領(lǐng)域的突出爭論或發(fā)現(xiàn)的陳述,圍繞該主題的最新發(fā)展,或論文試圖解決的主要問題。這些背景介紹,對闡述論文的重要性非常重要,同時也能展示出該論文對會議、相關(guān)學(xué)科乃至整個社會都將具有重要貢獻。
3、主要論點
摘要的主體部分需要呈現(xiàn)你的主要論點或觀點。請記住摘要是對會議論文內(nèi)容的總結(jié)概括,所以切勿耗費大量篇幅來討論背景或你個人及他人所做的廣泛研究。這時候,應(yīng)該回頭再仔細看看征稿啟事和會議細節(jié),這將會大有幫助。要在征稿啟事中找到該會議期望討論的具體問題或事項;然后在摘要中說明論文將如何回答這些問題或圍繞這些問題展開討論。
在構(gòu)建摘要的主體部分時,請使用以下問題和提示作為指導(dǎo):
● 你在這篇論文中真正想要表達或爭論的是什么?保持簡單明了;請記住,主要觀點不宜多于兩個。
● 你借助這篇論文向所在領(lǐng)域試圖提出的問題或挑戰(zhàn)是什么?
● 如果你做了足夠深入的研究,你能夠分享的分析、發(fā)現(xiàn)和結(jié)論是什么? 如果你尚處于研究的早期階段,那就討論工作假設(shè)和研究問題,或者你希望獲得的潛在發(fā)現(xiàn)。
● 這些發(fā)現(xiàn)的含義、意義和影響是什么?
4、研究方法
你可以在相關(guān)處簡要引述論文的研究方法/方法論,目的只是對你的研究的背景進行梳理,并確切描述你目前的研究進程和研究方式。但是,除非你的論文和/或會議的主要重點是方法論,否則無需對此做詳細討論。
用幾句話總結(jié)論文摘要。你可以重申本篇論文或論點對所在領(lǐng)域的貢獻,以及這一貢獻的重要意義或價值。如果你尚無明確的結(jié)果或結(jié)論,則可以在結(jié)尾處提出一些問題或思考,即隨著你個人或所在領(lǐng)域的其他人繼續(xù)推進這項研究,仍需要考量的問題或思考。將其視為激發(fā)進一步研究的興趣點,從而強調(diào)研究的重要性和相關(guān)性。