參加學術(shù)會議，并在相關(guān)的學術(shù)論壇上展示你的研究，可以分享初步研究成果，獲取專家和同行的寶貴意見，在學術(shù)界建立人脈并保持重要聯(lián)系。那么，如果計劃在學術(shù)會議上發(fā)表論文，需要做好哪些準備工作才能成功發(fā)表呢?今天我們通過查爾斯沃思與大家一起來聊一下。
一、何謂“會議論文”
會議論文集(conference proceedings)收錄的論文都是根據(jù)某個學術(shù)研討會或會議上發(fā)表的演講或展示的學術(shù)海報而撰寫的。某些學術(shù)會議只發(fā)表會議論文的摘要，而大多數(shù)學術(shù)會議會發(fā)表會議論文全文。因此，會議論文集就是學術(shù)會議組織者對會上發(fā)表的論文進行整理并內(nèi)部出版的論文匯編。
二、會議論文vs. 期刊論文
與期刊論文相比，會議論文的不同之處在于其被視為“工作論文(working papers)”或處于研究初步階段的論文。會議論文通常不需要經(jīng)過同行評審。但是，某些學科的會議論文可能需要經(jīng)過“軟性”同行評審。盡管工程學科的會議論文需要經(jīng)過徹底的同行評審，可以被視為原始論文(primary papers)。
三、會議論文的投稿和發(fā)表
1、確定合適的學術(shù)會議
? 選擇與研究項目相關(guān)的會議。
? 優(yōu)先考慮參加國際學術(shù)會議，而不是本地學術(shù)會議。這樣做既可以擴大學術(shù)影響范圍，又建立新的、有意義的學術(shù)聯(lián)系。即便如此，還是建議對掠奪性學術(shù)會議敬而遠之。
? 確認會議的時間安排(摘要截稿日期、論文截稿日期和會議日期)和投稿要求，看自己能否完成這些要求
2、做好準備工作
? 提交論文摘要，并附上引人注目的標題。論文摘要的主要作用，是向會議組織者概述你的論文主題和研究結(jié)果。與常規(guī)的期刊論文不同，需要在撰寫會議報告和會議論文全文之前就準備好論文摘要。
? 一旦會議組織者采納了摘要并批準你出席會議，請著手準備差旅費。在這一階段，可能會被要求支付一筆會議注冊費。
? 然后按照規(guī)定的時間限制(通常為20−30分鐘)準備會議報告。通過你所展示的論文要點和幻燈片給與會者留下良好印象。
3、撰寫會議論文并投稿
? 在準備會議報告時列出論文大綱。
? 會議論文的基本結(jié)構(gòu)與常規(guī)論文相似：引言 ⇒材料與方法⇒結(jié)果⇒討論。
? 然而，會議論文的各部分篇幅相對較短，與會議報告的內(nèi)容較為相似。
? 遵循會議組織者制定的格式規(guī)范。
? 避免討論過多細節(jié);把重點放在你的研究成果上。
? 在規(guī)定的截稿日期前提交論文。
四、學術(shù)道德問題
? 在異國他鄉(xiāng)出席多個學術(shù)會議以增加論文的發(fā)表數(shù)量，這是一個頗具誘惑力的想法。然而，向多個學術(shù)會議重復投稿同一篇論文(一稿多投)，是學術(shù)界的一大禁忌。
? 同樣地，把已在會上發(fā)表的同一論文向期刊投稿也屬于學術(shù)不端行為。然而，你最終發(fā)表的期刊論文和你的會議論文在內(nèi)容上的某些重疊是不可避免的(30%的重復率是可以接受的)，因為后者涉及到你的早期研究成果。
? 假如你此前已經(jīng)在某個學術(shù)會議上發(fā)表過研究報告，或者該報告正在審核中，而目前正在向某個期刊投稿相關(guān)的論文全文，請務必在投稿信中作出聲明。
在學術(shù)研究的道路上，學術(shù)會議是通往成功的必經(jīng)之路。請充分利用這些學術(shù)平臺，并確保遵守學術(shù)道德規(guī)范，把會議論文和其他常規(guī)論文明確地區(qū)分開來。
