2019國際同行評審周(9月16-20日)開幕,本次主題“Quality in peer review”;查爾斯沃思作為全球知名的出版服務(wù)機構(gòu)邀您一同加入全球慶?;顒印N覀儗⒃诖似陂g舉辦不同形式的慶?;顒?,并邀請國際知名期刊主編通過微信群為大家答疑解惑,參與方式見文末。
投稿時,我如何選擇審稿人?
在我們舉辦的一系列寫作和發(fā)表研討會上,這是最常見的問題之一,本文將對這個問題展開討論。
任何向?qū)W術(shù)期刊提交論文的作者都熟悉標(biāo)準(zhǔn)在線系統(tǒng),它是稿件、圖表和表格文件進(jìn)行上傳的載體。絕大多數(shù)在線提交和手稿處理系統(tǒng)都為作者提供了推薦審稿人選項,包括“首選(preferred)”審稿人和“非首選(non-preferred)”審稿人兩個選項。或者這些系統(tǒng)至少提供過這些選項。
關(guān)于這一點我們需要記住的是,在這些系統(tǒng)中,有相當(dāng)一部分已經(jīng)取消了“首選”審稿人選項,原因在于這個選項遭到了論文作者的濫用。有的作者會將好友的名字填進(jìn)去,有的作者甚至?xí)顚懱摷俚碾娮余]件地址,目的是操控這一流程。目前,作者主要依靠投稿信來選擇審稿人:初次投稿時,投稿信將與其他內(nèi)容一起上傳。
顯然,通過投稿信向編輯推薦你認(rèn)識的審稿人是確保論文最大接受幾率的最佳方式,因為審稿人有可能關(guān)注你的作品。一般來說,編輯非常愿意從作者那里獲得值得信賴的審稿人推薦信息,因為他們都是非常忙的學(xué)術(shù)界人士,除了從事自己的研究,還要處理期刊審稿事宜并作決定。
Q:你該怎么做?投稿時在同行評審人員推薦方面如何確保提出好的建議?
你需要開拓(相信你已經(jīng)在這么做了)所謂的“國際導(dǎo)師人際網(wǎng)絡(luò)”(international mentorship network)。
開拓國際導(dǎo)師人際網(wǎng)絡(luò)需要拓展你的人脈圈,向其他研究人員發(fā)郵件以及在各類會議上向他們介紹你的研究成果。針對你目前所開展的研究項目,向全球同行發(fā)郵件是一個非常好的主意,你會收到他們的建議和意見。投稿之前,為什么不向其他同行發(fā)郵件,告知你的文章標(biāo)題和摘要并尋求反饋意見呢。當(dāng)然,有的人可能不會回復(fù)你的郵件,但絕大多數(shù)人是樂意這么做的:這樣你便可以和全球的同行建立聯(lián)系,讓他們關(guān)注你的工作,然后建立人際網(wǎng)絡(luò),這些人不僅認(rèn)識你,并且還了解你的作品。
如此,你的作品將收到有益的反饋意見,并且國際同行也會珍惜和你保持聯(lián)系、打通中國人脈的機會。
此類對話絕不是單方面的:全球其他學(xué)術(shù)人員也會非常珍惜和你建立聯(lián)系的機會!
當(dāng)你向期刊編輯推薦同行評審人員時,他們就是你的理想候選人,并且他們在審稿過程中可能比較關(guān)注你的論文。當(dāng)然,你無法確定期刊編輯會不會采納你的建議。
Q:如果你收到了不利的審稿意見,如何應(yīng)對?
如果你的論文送到某位負(fù)責(zé)審稿的同行手里,但他卻持否定意見,如何應(yīng)對?很明顯,人的本性使然:受邀評審他人作品時,絕大多數(shù)人傾向于“我如何在這篇論文中找到問題?”而不是“我如何幫助這些作者改進(jìn)他們的研究論文,使其達(dá)到出版標(biāo)準(zhǔn)?”同行評審培訓(xùn)是一個非常重要的領(lǐng)域(查爾斯沃思作者服務(wù)有此方面的免費課程和在線材料可以為你提供幫助)。
在如何為整個學(xué)術(shù)界提供重要服務(wù)方面,研究人員,尤其是年輕研究人員有很多培訓(xùn)機會。積極看待其他人的作品,以具有建設(shè)性和積極的方式給出評價,這是一種可以傳授的重要技巧:無論你未來的職業(yè)生涯如何,向同行的作品提供建設(shè)性反饋都會得到對方的感激。
作品有可能收到負(fù)面評價也是學(xué)術(shù)生涯需要面對的一個現(xiàn)實。總會有人采用這種方式來評價他人的作品:也許是因為利益沖突、競爭關(guān)系或者僅僅是因為個性使然。在學(xué)術(shù)圈內(nèi),這樣的事情很常見。
因此,投稿時你需要謹(jǐn)慎地“取消選擇”你的“非首選”審稿人;在投稿系統(tǒng)的這個部分列出那些可能對你的作品作出不利舉動的人員。編輯會注意到你做出的這些選擇,許多期刊還會專門告訴他們的團(tuán)隊不要邀請名單里的這些人。在線投稿系統(tǒng)會主動阻止編輯將論文發(fā)送給以這種方式被排除在外的人員。期刊投稿系統(tǒng)給出這些選項是有充分理由的,實際上,作者很大程度上也可以控制其論文審稿人的篩選流程。
遺憾的是,許多作者并不知道這些“后臺”系統(tǒng)是如何運轉(zhuǎn)的,因此也錯過了他們本可以得到的絕佳機會。
正如我們在上面討論過的那樣,在這個流程中,投稿信是非常重要的環(huán)節(jié)。請確保你的投稿信具有吸引力;
你需要告訴編輯這些內(nèi)容:
1.你的研究工作重要且有趣的原因;
2.你要傳達(dá)的關(guān)鍵信息是什么;
3.你為什么選擇向這家期刊投稿(編輯對這個問題非常感興趣);
4.你所推薦的適當(dāng)?shù)耐性u審人員(提供四、五個同行的名字,包括他們的地址和電子郵箱)。
編輯會非常欣賞你的做法。
同行評審流程無疑是學(xué)術(shù)出版的基石。學(xué)術(shù)作者的一個共同點是,他們都強烈渴望自己的論文在“認(rèn)可的期刊”上發(fā)表。在學(xué)術(shù)界,期刊的聲譽和“被認(rèn)可的地位”從何而來?答案是,論文同行評審水平的高低。對于作者而言,這個流程以及期刊編輯對這個流程的處理方式也意味著一個絕佳的機會;所以你需要了解參與的時機和方式。
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本周,我們將在國際同行評審周期間邀請國際知名期刊主編在微信群內(nèi)一同探討這方面的問題,我們也將發(fā)表一系列文章,包括如何以作者身份管理這個流程,如何保證你的論文不被首選的目標(biāo)期刊退稿,并將論文被接受的幾率提升至最高水平。