你完成的任務(wù)數(shù)量和質(zhì)量關(guān)鍵取決于你如何有效地管理時(shí)間。安德魯·c·約翰遜(Andrew C. Johnson)和約翰·桑普特(John Sumpter)提出了一些科學(xué)家可以采取的簡(jiǎn)單步驟，以改善他們的時(shí)間管理。
科學(xué)家們常常對(duì)他們的研究充滿激情，經(jīng)常長(zhǎng)時(shí)間工作。然而，成為一名優(yōu)秀的科學(xué)家并不需要成為一個(gè)工作狂。如果你試圖同時(shí)完成太多的任務(wù)，最有可能的結(jié)果是你會(huì)被“迎頭趕上”的無(wú)望希望淹沒(méi)?；谖覀冏鳛榭茖W(xué)家和管理者的經(jīng)驗(yàn)，這里有一些關(guān)于如何更好地管理你作為科學(xué)家的時(shí)間的建議。
一、制定計(jì)劃
需要將許多組件組合在一起才能在項(xiàng)目中取得成功。你想幫助經(jīng)理、完成培訓(xùn)、處理各種行政事務(wù)和面臨的許多其他干擾，并在同時(shí)提供好的科學(xué)成果。有時(shí)很難不感到不知所措。獲得成功并保持頭腦清醒的最好方法就是制定一個(gè)計(jì)劃。首先是列一個(gè)清單，上面列出了所有你想要完成的或者對(duì)你的目標(biāo)至關(guān)重要的任務(wù)。把它們寫下來(lái)，不要僅僅依靠你的記憶:它并沒(méi)有你想象的那么好。
盡可能把工作分成一系列可以完成的簡(jiǎn)單任務(wù)。它會(huì)讓你相信有一條可行的前進(jìn)之路，并且會(huì)給你一個(gè)更好的“路線圖”，告訴你什么時(shí)候需要做什么。
考慮著把你的日程表分成專門用于特定任務(wù)的大塊時(shí)間。這在你寫論文或報(bào)告時(shí)尤為重要。這些任務(wù)需要你全神貫注。
接下來(lái)是關(guān)鍵步驟--確定優(yōu)先順序。在你的任務(wù)清單上標(biāo)明他們的緊迫性。這能讓你一眼就確定你需要關(guān)注的任務(wù)?？紤]一下這些項(xiàng)目對(duì)你的職業(yè)生涯和團(tuán)體的成功有多重要，以及什么時(shí)候需要完成它們——而不是它們有多令人愉快或有多容易。一次只專注于一件事:其他的可以等著輪到他們。你將需要定期更新和檢查你的清單，但不要否認(rèn)你的筆劃過(guò)已經(jīng)完成的項(xiàng)目的樂(lè)趣。
二、謹(jǐn)防分心
仔細(xì)審視一下你與電子郵件和社交媒體的關(guān)系。盡管它們對(duì)日常交流至關(guān)重要，但它們獲得了過(guò)多的關(guān)注。當(dāng)你在做一項(xiàng)需要你全身心投入的工作時(shí)，可以考慮完全關(guān)掉它們。
三、學(xué)會(huì)說(shuō)“不”
許多商業(yè)領(lǐng)袖把他們的成功歸結(jié)于簡(jiǎn)單地說(shuō)“不”。也就是說(shuō)，他們把自己的努力放在少數(shù)幾個(gè)真正重要的領(lǐng)域，并有勇氣對(duì)其他一切說(shuō)不。如果你不明智地同意做某件事，但沒(méi)能實(shí)現(xiàn)，那些要求你參與的人會(huì)更失望。對(duì)自己要現(xiàn)實(shí)，對(duì)別人要誠(chéng)實(shí)。
如果你在團(tuán)體的層級(jí)中處于較低的位置，或者你認(rèn)為自己處于較低的位置，那么說(shuō)“不”就會(huì)困難得多。然而，誠(chéng)實(shí)和關(guān)注自身健康是很重要的。與你的主管分享你的任務(wù)優(yōu)先級(jí)列表，這也會(huì)幫助你解決那些任務(wù)無(wú)法完成或承擔(dān)額外工作的潛在難題。
四、讓自己休息一下
休息對(duì)你的大腦有好處。不要對(duì)自己太苛刻:如果你休息一下，培養(yǎng)一種科學(xué)之外的生活，你實(shí)際上會(huì)表現(xiàn)得更好。這似乎與你清單上的所有任務(wù)背道而馳，但是解決明顯棘手的問(wèn)題的方法可以來(lái)自一個(gè)清醒的大腦——一個(gè)能夠正確看待事物的大腦。在你的工作日里，給自己一些時(shí)間去思考，去接受不同的想法，去和別人討論新的方法。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，其他的方法可以節(jié)省你的時(shí)間。
當(dāng)你不工作的時(shí)候，盡量避免看你的工作郵件。直到下一個(gè)工作日才需要去答復(fù)他們。世界不會(huì)因?yàn)槟阃七t打開一些電子郵件而崩潰的。
五、不要試圖追求每一個(gè)偉大的想法
讓自己有時(shí)間花費(fèi)在探索其他想法，以及經(jīng)理和同事的建議，另一方面就說(shuō)明，留給你的待探索的新方向清單會(huì)越來(lái)越長(zhǎng)。試著區(qū)分哪些東西是對(duì)按時(shí)完成你的項(xiàng)目或博士論文至關(guān)重要的。
六、計(jì)劃可以幫助解決危機(jī)
你的計(jì)劃和優(yōu)先級(jí)列表需要定期更新，特別是在事情進(jìn)展不順利的情況下。 如果你的實(shí)驗(yàn)或計(jì)劃失敗，請(qǐng)不要驚慌：相反，重新制定你的計(jì)劃，當(dāng)你把更多的時(shí)間花在解決問(wèn)題上時(shí)，把其他分散注意力的任務(wù)拋到一邊。與你的主管合作制定最新的優(yōu)先級(jí)列表：你的導(dǎo)師可以將他們的經(jīng)驗(yàn)和智慧用于解決這個(gè)問(wèn)題上，并可以讓你放心。
迎難而上并成功對(duì)抗時(shí)間壓力，這是你能為未來(lái)雇主提供的最有價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)之一。
