作為一名研究人員，我怎樣才能提高工作效率?
這是在我們舉辦過的科研論文寫作訓(xùn)練課的時候，經(jīng)常被問到的問題。
我如何才能更有效地與我的同行、其他博士生或其他大學(xué)的同事競爭?學(xué)者們每天都要完成許多不同的任務(wù)，不僅僅是“研究”，或數(shù)據(jù)收集，還包括教學(xué)、指導(dǎo)學(xué)生、參加會議以及大量(通常不計其數(shù))文書工作。所有人都不喜歡大學(xué)工作的“管理”部分，而且常常抱怨;例如對學(xué)生作業(yè)進行評分和分級、完成會議記錄和行動、編寫考試和實踐課程、編制教材和收集反饋等內(nèi)容。
我認(rèn)為，每天為一系列不同的任務(wù)留出時間并進行分區(qū)，是一種有效的策略。同時，正如我們在教人們?nèi)绾胃咝懽鲿r所討論的那樣，制定一些在工作日實際可實現(xiàn)的明確目標(biāo)非常重要。
如果你的“待辦事項”列表包含一天內(nèi)可完成的3件事，而非20件不可能完成的事，那么你最終會感覺更加有效和高效。
很多知名“高效”的人士也會將日常生活分成小塊，將一天的時間“分區(qū)”。
特斯拉的首席執(zhí)行官 Elon Musk
特斯拉的首席執(zhí)行官Elon Musk就是這樣，例如，他為每個工作日制定一張時間表，其中包括五分鐘的時間段。
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英國著名鳥類學(xué)家Baron Walter Rothschild
我心中的一位特別英雄Baron Walter Rothschild也采用這種時間管理策略，他是一位維多利亞時代動物的收藏家、著名的鳥類學(xué)家和政治家。Rothschild建立了一家動物博物館和收藏館，現(xiàn)在是倫敦自然歷史博物館的一部分，珍藏有600多萬只鳥類標(biāo)本。
你是否能做到這一點?
你是否能以這種方式管理時間?
作為一名早期職業(yè)研究人員，也許你已經(jīng)將一天中的部分時間劃分用于講座或上課，你需要花費大量時間進行教學(xué)或與顧問會面。如果你現(xiàn)在就是這么做(并且如果你停下來思考這個問題，可以肯定這幾乎就是你的做法的話)，那么請采用這種方法，為你認(rèn)為每天應(yīng)該完成的其他事情安排一些時間;也許是收集數(shù)據(jù)、處理電子郵件(這是讓人失去控制和感覺效率低下的最快方法之一)和寫作。
我覺得這種方法對我有用。此外，在處理“待辦事項”列表上的任務(wù)時，我建議不要“不撞南墻不回頭”。如果某件事并未發(fā)生(就像今天早上我本來還要寫幾篇科技文章那樣)，那就改變步伐，考慮做一些不同的事情，這也是你當(dāng)天的其他任務(wù)之一。
今天我的狀態(tài)可能不太適合寫科技論文，但我可以在給查爾斯沃思的作者們提供一些技巧建議方面做得更好。
不妨一試，三個C：'思考'、'分區(qū)'、'協(xié)作'。全部技巧，只為讓你的學(xué)術(shù)生活更加高效。
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