許多科研人員每天都要處理很多事項(xiàng)，我們一般會(huì)將這些事項(xiàng)分類，劃歸優(yōu)先級(jí)，但總是感覺(jué)時(shí)間不夠，被這些事項(xiàng)壓得喘不過(guò)氣來(lái)，本期我們邀請(qǐng)查爾斯沃思作者服務(wù)英國(guó)編輯團(tuán)隊(duì)成員，作為一些科研人員，看看他們是如何處理這個(gè)問(wèn)題，或許其中的某些建議會(huì)對(duì)你有幫助，全文譯文如下：
我現(xiàn)在真的覺(jué)得自己太沒(méi)有生產(chǎn)力了。我肯定你也明白這種感受：每天坐在電腦前耗過(guò)一個(gè)又一個(gè)小時(shí)，卻一點(diǎn)成果都出不來(lái)。我在閱讀大量新聞，寫(xiě)著許多電子郵件。
我發(fā)現(xiàn)問(wèn)題在于我對(duì)清單的使用；我每天都會(huì)在電腦的記事本中羅列一份“待辦事項(xiàng)清單”，每當(dāng)我早上醒來(lái)時(shí)，清單的大小的項(xiàng)目的數(shù)量都會(huì)讓我感到惶惶不安。我要怎樣才能完成全部任務(wù)？這很容易讓人倍感壓力，并最終虛度光陰。
我在做全職學(xué)者時(shí)也有同樣的感受；抵達(dá)辦公場(chǎng)所，打開(kāi)電腦，被電子郵件淹沒(méi)，出席會(huì)議，然后被巨大的“待辦事項(xiàng)清單”壓得喘不過(guò)氣。對(duì)大部分事情罵句該死，然后第二天早上又重復(fù)一遍相同的流程。回復(fù)每日郵件、打電話、出席會(huì)議無(wú)法提高你的生產(chǎn)力。顯然，我需要?jiǎng)?chuàng)造些什么，撰寫(xiě)些什么，成就些什么。
在離開(kāi)全職學(xué)術(shù)界以后，我當(dāng)了兩年（左右）編輯，處理語(yǔ)言潤(rùn)色文件和科學(xué)論文。一直工作到截止時(shí)間。很明顯，如果無(wú)法滿足硬性的截止時(shí)間要求，我的收入就會(huì)減少。那真的讓我充滿了動(dòng)力。我記得有一個(gè)特別的頓悟時(shí)刻，那一天我突破了自我界限，心想：真正重要的是什么？撰寫(xiě)另一篇論文？回復(fù)某些電子郵件？“在截止時(shí)間前勉強(qiáng)”完成工作，賺取百來(lái)英鎊。你可以猜到都知道我選了什么。
如果毫無(wú)創(chuàng)造性地當(dāng)一名自由職業(yè)者，生活會(huì)簡(jiǎn)單許多；只要接活兒，干活兒，關(guān)電腦即可。我的“待辦事項(xiàng)清單”中通常每天只有一兩個(gè)項(xiàng)目；為查爾斯沃思集團(tuán)編輯5,000字。一份簡(jiǎn)短的“待辦事項(xiàng)清單”也能助人“感到”很高產(chǎn)，還能制止“每天早上壓力帶來(lái)的惶惶感”。眾所周知，如果你設(shè)法每天達(dá)成一兩個(gè)關(guān)鍵事項(xiàng)，不用無(wú)法達(dá)成的目標(biāo)來(lái)壓迫自己，生活就會(huì)變得更美好。你的心情會(huì)更愉快。
我這幾天對(duì)此想了許多；確實(shí)，我在大學(xué)工作時(shí)也常常為學(xué)生提供這個(gè)建議，我只是忘了親身實(shí)踐它而已。讓你的清單保持簡(jiǎn)短，每天達(dá)成一兩個(gè)關(guān)鍵事項(xiàng)，你的心情便會(huì)更愉快。這對(duì)研究人員而言具有重要意義：劃分你的每一天，在每段時(shí)間內(nèi)達(dá)成一個(gè)小目標(biāo)，嘗試不要設(shè)置冗長(zhǎng)的“待辦事項(xiàng)清單”。我的父親曾稱其為“點(diǎn)滴法”。
我這就去刪除“待辦事項(xiàng)清單”，重新開(kāi)始。
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