發(fā)表論文可能是一個(gè)漫長(zhǎng)而艱難的過程，也許您不能控制編輯的想法，無法左右審稿人的意見，但您可以確保論文的質(zhì)量，從而盡可能加快論文發(fā)表進(jìn)程。在今天的文章中，查爾斯沃思與大家將談一談您可以采取哪些方法來確保提交的論文得到妥善對(duì)待，以及如何順利地通過評(píng)議。
一、閱讀期刊指南
您能為論文提交做的最好的準(zhǔn)備就是透徹地理解您的目標(biāo)期刊，了解編輯的喜好。詳細(xì)認(rèn)真地閱讀期刊指南，確保您的論文從內(nèi)容到格式都在該期刊接受的范圍內(nèi)(例如，不是所有的期刊都接受案例報(bào)告)。
二、考慮在提交論文前先行咨詢
如果您對(duì)某一期刊的內(nèi)容范圍或影響因子還有所顧慮，不確定您的論文是否適合該期刊，您可以考慮在提交論文前先聯(lián)系期刊編輯進(jìn)行咨詢，目的是以非正式的形式快速判斷您的論文是否有機(jī)會(huì)進(jìn)入評(píng)議。在咨詢時(shí)，您應(yīng)該向編輯提供盡可能詳細(xì)的信息：我們建議您至少要給對(duì)方發(fā)送一份論文摘要，如果您覺得合適的話，還可以發(fā)一份論文初稿。一定要向編輯提出具體的問題，比如：“我的這篇論文在貴刊的發(fā)表范圍內(nèi)嗎?”或者“如果我將論文提交給貴刊，我的論文能夠送去評(píng)議嗎?”這種方法的優(yōu)勢(shì)在于，您可以同時(shí)向多個(gè)期刊進(jìn)行咨詢，而您最終只會(huì)將論文提交給其中一份期刊。
三、符合目標(biāo)期刊的版式要求
當(dāng)您認(rèn)真讀完了目標(biāo)期刊的作者指南，就可以著手將指南內(nèi)容應(yīng)用到您的論文上。調(diào)整論文的版式，使其符合目標(biāo)期刊的版式，這樣做能夠讓該期刊了解到您在認(rèn)真對(duì)待論文的提交工作(比如說，這說明您不是在向不同的期刊海投論文)，這樣做還會(huì)盡可能避免期刊在將您的論文提交評(píng)議之前要求您對(duì)版式進(jìn)行修改。期刊版式指南的一些常見特征包括：字號(hào)、字體和顏色;每個(gè)部分的字?jǐn)?shù)限制;可包含的表格、圖形和參考資料的數(shù)目;是否允許加入補(bǔ)充材料。
四、確保論文標(biāo)題和摘要清晰易懂、信息全面
除了投稿信之外，編輯首先看的就是論文的標(biāo)題和摘要，因此，這兩個(gè)部分一定要認(rèn)真撰寫，確保其準(zhǔn)確體現(xiàn)出論文的內(nèi)容。論文的標(biāo)題和摘要給讀者留下的印象，就好像別人給您留下的第一印象：您會(huì)基于對(duì)方的形象和舉止迅速判斷他是什么樣的人，他重視什么。同樣地，期刊編輯也會(huì)在閱讀標(biāo)題和摘要時(shí)就快速作出判斷：這篇論文講的是什么，整體質(zhì)量如何，他是否感興趣。
五、寫一封具有說服力的投稿信
高質(zhì)量的投稿信是論文提交的一個(gè)重要部分，是您與編輯直接溝通的獨(dú)一無二的機(jī)會(huì)。寫投稿信時(shí)，您可以用自己的話來說明為什么您的論文很重要，以及為什么該期刊應(yīng)該對(duì)您的論文感興趣。通常來講，投稿信的語言可以不像論文語言那么正式，這也讓您能夠用更加直接并略帶個(gè)人感情色彩的方式來呈現(xiàn)論文中的內(nèi)容。您可以把投稿信看作是“電梯演講”：也就是說，您要在與他人共乘電梯的幾分鐘時(shí)間里快速且有說服力地介紹您的作品，寫投稿信時(shí)就要采取這種方式。我們建議您認(rèn)真審閱準(zhǔn)備提交的論文，確保投稿信與標(biāo)題和摘要所強(qiáng)調(diào)的要點(diǎn)一致，這樣能夠給編輯留下統(tǒng)一的印象，幫助編輯了解您的研究。
六、考慮使用英文語言潤(rùn)色服務(wù)
如果英語不是您的母語，語言潤(rùn)色服務(wù)能夠幫助您在提交論文之前修飾論文初稿和投稿信中的措辭，確保英語運(yùn)用準(zhǔn)確清晰。在提交論文前對(duì)論文進(jìn)行潤(rùn)色，可以避免期刊將論文發(fā)回給您進(jìn)行評(píng)議前修改，從而節(jié)省時(shí)間。
七、使用投稿系統(tǒng)時(shí)保持嚴(yán)謹(jǐn)
有些期刊的投稿系統(tǒng)很難操作，因此我們建議您在實(shí)際上傳論文時(shí)不要著急。例如，有些期刊要求將圖形和表格分別上傳到與主稿件不同的文件中，而您事先可能并不清楚這一要求，因此一定要留給自己一些時(shí)間對(duì)論文進(jìn)行重新排版，以及重新整理文件。同樣地，一些期刊需要某些特定的信息，如要求將道德聲明、利益沖突聲明和關(guān)鍵詞等信息直接粘貼到網(wǎng)頁表格中的某個(gè)區(qū)域，而不是合并到稿件中。如果您已經(jīng)準(zhǔn)備了這些聲明，則可以復(fù)制粘貼到表格中去。仔細(xì)檢查所粘貼文本的格式，確保文本的顯示正確、清晰。大多數(shù)投稿系統(tǒng)可以把提交的文件保存在系統(tǒng)里，后續(xù)還可以訪問，所以如果您需要更多時(shí)間來準(zhǔn)備文件，或者想讓同事幫忙確認(rèn)一下您對(duì)期刊指南的理解，您可以暫時(shí)離開投稿系統(tǒng)。
八、在合適的時(shí)機(jī)推薦同行評(píng)議審稿人
很多作者在提交論文時(shí)都會(huì)忽略掉一個(gè)機(jī)會(huì)，就是為您的論文推薦潛在審稿人。雖然處理您論文的編輯是您所在領(lǐng)域的專家，但別忘了，您自己是該領(lǐng)域中這一特定研究主題方面的專家。也就是說，您很可能最有資格為自己的論文推薦合適的審稿人，他們可能是您在會(huì)議中結(jié)識(shí)的研究人員，他們的研究與您的研究有密切的聯(lián)系，因?yàn)槟沧x過他們的論文。推薦審稿人也為編輯節(jié)省了尋找潛在同行評(píng)議審稿人的時(shí)間，可能會(huì)為論文的提交節(jié)省幾天甚至幾周的時(shí)間。如果您能提供審稿人的姓名和聯(lián)系方式，那么通常審稿人當(dāng)天就會(huì)收到邀請(qǐng)?jiān)u議您的論文。因此我們強(qiáng)烈建議您善用這一機(jī)會(huì)，加快論文的發(fā)表速度。
九、與期刊保持溝通
直接給期刊編輯發(fā)郵件或打電話能夠非常有效地加速發(fā)表進(jìn)程。雖然許多期刊投稿系統(tǒng)都能夠顯示進(jìn)度，讓您能夠跟蹤提交的進(jìn)程，但有時(shí)您也不清楚為什么您的論文在某個(gè)步驟突然停滯不前了。如果您感覺自己的論文提交過程比預(yù)期緩慢，不要猶豫，盡快聯(lián)系期刊編輯。您可以禮貌客氣地向編輯詢問提交過程是否出了問題，能否提供什么幫助。比如說，期刊可能對(duì)您的研究所獲得的倫理認(rèn)可產(chǎn)生疑問，正在考慮進(jìn)行內(nèi)部審核，這時(shí)如果您聯(lián)系了編輯，他們就有機(jī)會(huì)直接向您提問?；蛘?，也許編輯正在努力尋找第二個(gè)審稿人，那么您就可以提供幾個(gè)潛在同行評(píng)議審稿人供其參考。定期與編輯溝通，也能讓編輯對(duì)您的論文更加熟悉，他們也更有可能跟進(jìn)論文在系統(tǒng)內(nèi)的動(dòng)態(tài)。
十、給審稿人寫一封言之有物的回信
在評(píng)議結(jié)束后，您還可以做一個(gè)舉動(dòng)來加速論文的發(fā)表進(jìn)程，就是針對(duì)同行評(píng)議審稿人的評(píng)論，寫一封言之有物的回信。如果您的回信內(nèi)容草草了事甚至帶有敵對(duì)情緒，那么很有可能會(huì)延遲同行評(píng)議的進(jìn)程，并且往往會(huì)導(dǎo)致在同行評(píng)議審稿人重新評(píng)議后還要進(jìn)行第二輪修改。寫一封完整、詳細(xì)、禮貌的回信，使用清晰的書面英語，并對(duì)審稿人的建議進(jìn)行逐條回復(fù)，對(duì)加快發(fā)表進(jìn)程大有助益。
總而言之，不論在提交論文之前還是在評(píng)議過程當(dāng)中，您都可以采用一些策略來加速發(fā)表進(jìn)程。在這些策略中，清晰的溝通是一以貫之的關(guān)鍵所在，應(yīng)該在您的投稿信、論文初稿、以及您與雜志的互動(dòng)中有所體現(xiàn)。如果您正在尋求更多支持來幫助您加速論文的發(fā)表，今天就聯(lián)系我們，讓我們助您一臂之力。
