撰寫一篇研究論文，看到它在期刊上發(fā)表，是一件令人十分激動(dòng)的事。而校樣這個(gè)階段就是你的研究寫作從一篇簡(jiǎn)單的Word文檔和一系列圖表變成一篇名副其實(shí)的研究論文的時(shí)候，期刊論文準(zhǔn)備出版的最終階段對(duì)作者而言意味著一個(gè)重要機(jī)會(huì)！
當(dāng)然，出版流程的最后階段如今早已電子化：工作流程的各個(gè)環(huán)節(jié)，包括最開(kāi)始向期刊提交論文、同行評(píng)審、準(zhǔn)備出版以及最終的校稿都是由某人盯著電腦屏幕完成的，包括你，論文的作者。不過(guò)，那種感覺(jué)是不會(huì)變的；當(dāng)你看到自己的論文最終兌變成“期刊論文”的模樣，看到它最終“付印”的樣子，或者進(jìn)行在線發(fā)表，你定會(huì)倍感鼓舞。
實(shí)際上，論文準(zhǔn)備出版的最終校稿階段是非常重要的。
期刊在編輯標(biāo)準(zhǔn)方面存在很大差異，而當(dāng)你有機(jī)會(huì)檢查自己的最終“排版校樣”時(shí)，確保所有錯(cuò)誤和其他問(wèn)題得到改正和解決，往往幾乎都是由作為作者的你一個(gè)人來(lái)完成的。某些期刊會(huì)通過(guò)一封郵件或一個(gè)網(wǎng)絡(luò)連接將這些內(nèi)容發(fā)給你，而有的期刊（例如《公共科學(xué)圖書館（PLoS）》系列期刊）只在論文準(zhǔn)備出版前向作者提供一次對(duì)原始文件進(jìn)行最后檢查的機(jī)會(huì)。很多期刊不提供最終的校樣副本，因?yàn)樗鼈円酝耆诰€的形式出版論文，因此不會(huì)出現(xiàn)付印的版本。
然而，盡管這個(gè)過(guò)程都是由你的目標(biāo)期刊把控的，但作為作者的你，在最后階段仔細(xì)檢查論文的最終版本，確保沒(méi)有拼寫、格式錯(cuò)誤或者在準(zhǔn)備出版的過(guò)程中不知不覺(jué)出現(xiàn)的其他錯(cuò)誤，是非常非常重要的。
為什么？
原因在于，一篇論文的最終在線出版版本叫作“記錄版本”，發(fā)行時(shí)會(huì)分配一個(gè)文件識(shí)別號(hào)碼（數(shù)字對(duì)象唯一識(shí)別碼（DOI））。之后你的研究論文就會(huì)出現(xiàn)在網(wǎng)上，可以被他人使用、重復(fù)使用和引用。
在大多數(shù)情況下，假設(shè)你的期刊仍出版印刷版本的論文，你需要等好幾個(gè)月才能看到任何頁(yè)碼。期刊出版團(tuán)隊(duì)會(huì)檢查你的論文（同一期出版的還包括其他作者的多篇論文），但檢查的責(zé)任最后還是會(huì)落到你身上：任何錯(cuò)誤都會(huì)對(duì)你造成惡劣的影響！你不會(huì)希望自己的論文以一種含有低級(jí)拼寫錯(cuò)誤的方式被其他研究人員記住。
論文一經(jīng)在線出版（帶數(shù)字對(duì)象唯一識(shí)別碼），期刊便很難對(duì)其作進(jìn)一步修改。
我在出版的論文中發(fā)現(xiàn)了一個(gè)錯(cuò)誤。我還有修改的機(jī)會(huì)嗎？
我們?cè)诰庉嫴拷?jīng)常會(huì)收到以上內(nèi)容的郵件，記住，除非某個(gè)錯(cuò)誤真的影響到了研究本身的準(zhǔn)確性，否則編輯基本不會(huì)接受這樣的要求；對(duì)一篇已發(fā)表的研究論文進(jìn)行在線修改是會(huì)產(chǎn)生費(fèi)用的。
研究論文出版前的這個(gè)“校稿階段”對(duì)作者而言也意味著一個(gè)重要機(jī)會(huì)。
記住，一篇論文一旦進(jìn)入準(zhǔn)備出版階段，便意味著它將從學(xué)術(shù)編輯的手里去往另一個(gè)不同的領(lǐng)域。
重要技巧
負(fù)責(zé)對(duì)你的論文進(jìn)行最終定型以進(jìn)行校稿和期刊待出版的團(tuán)隊(duì)不會(huì)看到任何同行評(píng)審或其他編輯評(píng)價(jià)。
期刊樂(lè)意作者在這個(gè)階段對(duì)其論文做一些小的修改，因此你可以微調(diào)語(yǔ)句，增加或刪除一些引文，也可以對(duì)圖表進(jìn)行更換。
這是你修改論文的最后機(jī)會(huì)！
也許某位審稿人在同行評(píng)審的過(guò)程中要求你對(duì)自己的論文進(jìn)行一些你并不認(rèn)同的細(xì)小改動(dòng)？或許要求你增加一些引文？你可以進(jìn)行這些微調(diào)，以增加論文的接受幾率，從而讓你的審稿人和編輯感到滿意。現(xiàn)在，在校稿階段，你往往可以將文章變回其本來(lái)的樣子。出版團(tuán)隊(duì)允許論文的細(xì)小改動(dòng)。
如果您對(duì)學(xué)術(shù)寫作總體存有疑問(wèn)或者不清楚準(zhǔn)備出版的流程，查爾斯沃思愿助你一臂之力。
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