雖然將一篇結(jié)稿論文提交至期刊的大致流程相對簡明,但是其中也確實要注意一些重要的細(xì)節(jié),這其中就有提交前詢問信的問題,全世界的科研作者都很少在投稿前給編輯寫一份詢問信,因為沒有人告訴他們要這么做,實際上,這種類似于投稿前的小調(diào)研,可有效提高投稿效率。本期我們邀請查爾斯沃思英國編輯團(tuán)隊中擔(dān)任權(quán)威期刊主編成員,為大家講解這部分的技巧,譯文如下:
期刊選擇技巧
在撰寫論文前,我們通常建議作者列一個包含10-15家期刊的清單,這些期刊應(yīng)該是研究領(lǐng)域內(nèi)適合發(fā)表你的科研成果的,也是你想要將文章出版發(fā)表的期刊。接下來,將清單上的期刊按照影響因子高低排序,并且在提交論文時優(yōu)先選擇排名較高的期刊。
關(guān)鍵的技巧
在你開始寫論文之前,先給期刊編輯發(fā)一封郵件進(jìn)行詢問,內(nèi)容大致為:
“ I’ve recently completed a study on x, would you be interested in seeing it submitted to your journal?”
這就是我們所說的“提交前詢問(presubmission enquiry)”。這一操作通常應(yīng)該在稿件提交流程的前期進(jìn)行。
Q:期刊不要求就不寫?
但令人意外的是,如果期刊不明確要求作者進(jìn)行提交前詢問的話,往往很少有作者會進(jìn)行這步操作。通常一些影響因子高的期刊(如《自然》或《科學(xué)》)會要求作者發(fā)送提交前詢問信,以提高工作效率,減少貿(mào)然提交稿件的情況。
你可在提交文章之前,將撰寫一封簡短的郵件發(fā)送給各期刊編輯(我們可以無償為作者們提供提交前詢問信的郵件模板),詢問一下他們是否認(rèn)為你的作品適合在他們的期刊發(fā)表。
Q:我可以同時發(fā)送多封投稿前詢問信么?
那么對于這個問題的答案是:當(dāng)然可以!同時向五六家期刊出版商發(fā)送內(nèi)容大致相同的詢問信是完全可行的。因為你并沒有真的提交任何文章,所以也就不存在任何沖突或者職業(yè)道德問題。你只是發(fā)一封信,讓那些可能刊登你文章的期刊了解你的作品。
無論什么結(jié)果都對你有益
這么做最差的結(jié)果也就是收不到回復(fù)而已,或者你可能會收到編輯的拒信,認(rèn)為你的論文不適合他們的期刊,但也許他們的姊妹刊會感興趣,并建議你提交到那里試試。
又或者,最好的情況是,他們可能回復(fù)表示對你的作品感興趣,期待你的提交。
上述任何一種情況對你來說都是有益的,因為你能夠在真正投稿的時候節(jié)省時間。通過這樣的出版調(diào)研,你可以大大提高提交稿件的效率。而且,如果你獲得了期刊編輯的肯定回復(fù),這就表示你已經(jīng)從眾多作者中脫穎而出了:這意味著當(dāng)你最后投稿時,該期刊的編輯會對你有印象,也就增大了你成功提交稿件的機(jī)率。這樣一來,你就再次通過出版調(diào)研提高了投稿效率。
Q:為什么全世界這么多的作者,卻只有很少人會去發(fā)這樣一封投稿前詢問信呢?為什么大多數(shù)作者都是寫完論文就直接提交給期刊呢?
答案其實很簡單:因為沒有人告訴他們可以這樣做。
科研人員通常都覺得期刊編輯高高在上,不能輕易打擾。但現(xiàn)實恰恰相反。編輯們一般都很樂于收到投稿前詢問信,因為這也會為他們節(jié)省時間。這種方式可以讓他們少處理一些直接投稿,有更多的時間處理其他日常期刊業(yè)務(wù),并且還能減少他們的閱讀壓力。
Q:詢問之后要做什么呢?
假設(shè)你已經(jīng)給期刊編輯發(fā)送了投稿前詢問信并收到了肯定答復(fù):那么下一步就是靜下心來開始寫論文了!?。?/span>