昨天，某位剛剛向我們的期刊投過稿的作者向我發(fā)送了一封郵件：“戴克您好：我在投稿的論文中發(fā)現(xiàn)了一些錯誤。我能否做一些修改然后再交給您一個新的版本？我需要怎么做？”
實際上，這個問題很具有代表性。但是其中涉及的流程并非像你想象的那么簡單；論文正式投給一家期刊后，將很快得到編輯和同行評審，因此很難對其進行修改。在這種情況下，我們通常這樣回復(fù)作者：“您希望做多少修改？這些錯誤嚴重嗎？這篇論文真的存在實質(zhì)性錯誤嗎？”投稿后修改文章需要我們根據(jù)期刊的考慮撤回論文，然后再由作者進行重新投稿；這并非不可能，只是過程太過冗長。如果修改比較小（例如拼寫錯誤），你可以選擇在后期進行這些修改；在這些情況下，我們通常會告訴作者，最好的做法是等待文章經(jīng)同行評審后返回，再在之后的修改流程中做這些修改。
有時（只是有時，并不經(jīng)常發(fā)生），因為發(fā)現(xiàn)論文存在嚴重問題，作者會從投稿系統(tǒng)中將其撤回，經(jīng)過修改后，再重新提交系統(tǒng)。從某些角度來看，
這么做很不明智。！
舉例來說，從編輯的角度來看，他們會認為作者太過馬虎（編輯會問：“您為什么要投一篇有錯誤的論文？”“投稿前您為什么沒有徹底檢查自己的論文？”）。作為作者，你必定希望將論文成功發(fā)表的機會最大化，因此你需要給編輯留下好印象，讓他們認為你的作品很好，而不是讓其擔心你的作品無法達標。
還需要記住的是：
你對論文所做的任何修改都必須得到論文所涉及的每一位作者的同意；當你通過期刊在線系統(tǒng)投稿時，你可能會注意到，在許多需要你打勾的方框中，有一項對應(yīng)的是“確認所提交的這個版本已為所有作者知悉和同意”。
這不是一個小問題?？赡茏屇愀械匠泽@的是，我們經(jīng)常會收到一些作者發(fā)來的郵件，稱自己名字出現(xiàn)在已發(fā)表論文上而自己卻并不同意論文的內(nèi)容。在一些極端情況下，有的作者甚至一開始并不知道自己的名字出現(xiàn)在了論文上。這些都是真實發(fā)生的情況。在這類極端情況下，論文可能需要進行修改，甚至被撤回。 如今，在線期刊投稿系統(tǒng)極大地避免了這個問題，因為聯(lián)系人詳細信息和所有共同作者的郵件在投稿過程中都是必填項。如果你被列為某篇投稿論文的作者，那么你一般都會收到一封自動郵件。這封郵件會通過里面提供的鏈接，要求你“確認參與”了這篇待定的論文。
以下是我在英國讀博士時的經(jīng)歷，它很好地說明了為什么期刊要這么做。我記得自己和一位前輩坐在一間茶館里，這位前輩當時正漫不經(jīng)心地瀏覽《自然》期刊。其中的一篇有關(guān)小型恐龍移動能力的論文引起了他的注意，之后他突然從座位上跳了起來：他和其他五六位研究人員一同被列為了論文作者，而他之前并不知道！顯然，他最近去過這篇待定論文的第一作者的實驗室，并對某個具體項目提出了一些建議和意見。然后，他便被列為這篇論文的作者，但從來沒有人主動告訴過他。
人們往往認為，將某個“響亮的名字”加入自己的某篇論文就會增加論文的最終接受幾率，但是前提是，你必須要讓這些人知情！在該案例中，這家期刊最終被要求發(fā)表一個簡短聲明，對作者名單進行更正。記住，被列為某篇學術(shù)論文的作者意味著你在其中做出了重要的智力貢獻。
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