圖表和表格能夠清晰地展示數(shù)據(jù)，幫助讀者理清復雜的數(shù)據(jù)，同時有助于統(tǒng)計字數(shù)。然而，對于應該如何展示圖表或表格，不少人陷入了誤區(qū)，這在本科論文、學位論文、碩士論文和學術論文的寫作中屢見不鮮。查爾斯沃思編輯將在本文介紹一些制作圖表和表格的新知識，幫助您在審稿前制作清晰的圖表和表格。
每個人都有自己制作表格或者圖解其數(shù)據(jù)的方法。
無疑，對于科學家和工程師而言，MATLAB的圖表功能遠優(yōu)于Excel，但必須具備一定的編程知識。因此很多人會選擇簡單易操作的Excel。
圖表和表格能夠清晰地展示數(shù)據(jù)，幫助讀者理清復雜的數(shù)據(jù)，同時有助于統(tǒng)計字數(shù)(因為圖表和表格的字數(shù)不被計入總字數(shù))。然而，對于應該如何展示圖表或表格，不少人陷入了誤區(qū)，這在本科論文、學位論文、碩士論文和學術論文的寫作中屢見不鮮。查爾斯沃思論文潤色編輯將在本文介紹一些制作圖表和表格的新知識，幫助您在審稿前制作清晰的圖表和表格。
遺憾的是，很多人沒有學過如何展示數(shù)據(jù)，相應地，數(shù)據(jù)便無從展示。很多作者在整個學術生涯的寫作中都沒有充分展示數(shù)據(jù)，只有在學位論文或畢業(yè)論文得了較低的分數(shù)，或者被拒稿時才會意識到這一點。
一、圖例說明和標題
有效展示數(shù)據(jù)能夠吸引學術審稿人的關注。這對很多人來說可能司空見慣，如此，鞏固一下會很有益。標題的位置是一個基本的概念，但很多作者仍然將標題置于圖表上方的文本框中。學術研究人員總會注意這一點，新手往往會犯這樣的錯誤。
學術稿件中的圖表信息應置于圖形下方，通常以斜體顯示(但有可能視期刊風格而定)，附加上數(shù)字，如在信息描述之前加上“圖2-1”。其與表格規(guī)則不同，這也是一個常見的誤區(qū)。
圖1.1
圖1.2——這是正確的圖例說明。X溶液的濃度隨時間變化圖。
有人可能認為表格與圖表的制作規(guī)則一致，其實不然——表格的文字說明應在前，即位于表格上方。
還有一個基本原則要遵循——不要將圖表和表格置于同一稿件的正文中。
如果論文中有圖表，常將相應的表格置于附錄部分。如果將表格置于結果部分，給人感覺圖表中的數(shù)據(jù)不適用，或者不直觀。只有原始數(shù)據(jù)和表格中的數(shù)據(jù)都在附錄中展示，即未經(jīng)提煉的數(shù)據(jù)。
綜上，圖表在展示數(shù)據(jù)時應清晰、準確、有效。
二、圖表格式
如您使用Excel，最好不要通過“默認圖表”樣式來設置圖表格式。如有大量數(shù)據(jù)展示，比如多組或一組近似值，因其尺寸/寬度較大，“默認圖表”樣式的線條不適用。
使用較小尺寸線條可使圖表更專業(yè)、更清晰。通常，0.75 pts效果較好，它能使數(shù)據(jù)點更清晰地顯示。應使用小號字體實現(xiàn)空間最大化，在學術論文中使用8 pt字號足矣。
圖1.3. 顯示“默認”粗線。
圖1.4. 更為清晰的0.75 pt數(shù)據(jù)線
科學學科不同于其他學科，必須要考慮誤差條形圖。如果結果由實驗得來，而非理論分析，那么需要在圖表中加入所用設備的誤差。
選擇正確的誤差類型也很有必要。以下為常用的三種類型：
● 標準預定值，
● 百分比，以及
● 標準偏差。
無論選擇哪一類，務必要保證圖表中各數(shù)據(jù)集的誤差類型一致;否則數(shù)據(jù)將會出現(xiàn)重大差異，變得不清晰，失去價值。
其他需考慮的事項：
● 為更準確地展示數(shù)據(jù)，大多使用最為擬合的曲線圖，或散點圖
● 確保坐標軸做好標示
● 確保對比圖表的單位一致
● 確保坐標軸值為變量
● 確保圖表中沒有模糊或不確定的數(shù)據(jù)
● 保持坐標軸格式一致
● 時間通常用X軸表示
● 確保兩軸之間的關聯(lián)性
● 勿要添加網(wǎng)格線
● 所有標注應使用大寫字母
● 勿用“A graph to show(展示……的圖表)”作為圖例說明的開始
以上部分要點看起來簡單，但非常重要，可能決定稿件是否錄用。圖表往往會經(jīng)過多位審稿人的多次審查。
另外，表格中包含所有相關單位、需要大寫的單詞、統(tǒng)一格式以及數(shù)據(jù)點之間無分割線的情況也很常見。
總體來說：
● 圖表的文字說明置于圖表下方
● 表格的文字說明置于表格上方
● 數(shù)據(jù)勿要重復
● 表格和圖表字數(shù)不計入字數(shù)統(tǒng)計
● 圖表需清晰、準確、有效
● 制作圖表時勿要使用默認樣式
● 科學家需使用正確的誤差條形圖，并在數(shù)據(jù)集中保持一致
● 檢查圖表的基本要素，保證所有信息通俗、規(guī)范
● 確保表格整潔清晰
注：圖表使用相同數(shù)據(jù)以展示與其他變量的對比。
參考資料：
http://data-mining.philippe-fournier-viger.com/how-make-charts-for-presenting-results-in-research-papers/
http://www3.nd.edu/~pkamat/pdf/graphs.pdf
撰寫本文的化學家/化學工程師的學術寫作及出版經(jīng)驗!
