許多作者和研究人員擔(dān)心自己的文章重復(fù)性太強(qiáng),而如果使用得當(dāng)?shù)脑?,重?fù)是非常有用的工具。重復(fù)對(duì)學(xué)術(shù)稿件的創(chuàng)作至關(guān)重要,對(duì)讀者有益,因此(在適當(dāng)?shù)那榫诚拢┦艿骄庉嫼统霭嫔痰墓膭?lì)。
在整個(gè)稿件中重復(fù)使用關(guān)鍵詞和短語(yǔ)是將論點(diǎn)聯(lián)系起來(lái)的好方式,確保每一點(diǎn)都與論文的核心論點(diǎn)相關(guān)。這種重復(fù)能夠使稿件的重點(diǎn)更加突出,增強(qiáng)文章的連貫性:作者不容易跑題,讀者也更容易緊跟作者的論點(diǎn),因?yàn)樗徊讲街赶蛞粋€(gè)結(jié)論 [EASE, 2015;http://www.ease.org.uk/publications/author-guidelines, accessed 6 June 2016].。
不過(guò),有效的重復(fù)和非必要重復(fù)之間有著微妙的界限。歐洲科學(xué)編輯協(xié)會(huì)(EASE)建議“在一個(gè)章節(jié)中提供的信息最好不要在其他章節(jié)中重復(fù)”。在實(shí)踐中,這意味著你不應(yīng)在一篇文章中重復(fù)同一個(gè)觀點(diǎn)或論點(diǎn),除非你的重復(fù)有價(jià)值。有效使用重復(fù)的關(guān)鍵是確保它能夠給稿件增加價(jià)值。如上所述,能夠強(qiáng)化某個(gè)論點(diǎn)或支持某個(gè)新觀點(diǎn)的重復(fù)是有用的,對(duì)作者和讀者都有益。在不增加任何價(jià)值的情況下,重復(fù)文字和數(shù)據(jù)只能增加文章長(zhǎng)度,這可能會(huì)引起讀者的反感(讀者需要花時(shí)間閱讀不必要的文字),同時(shí)也暗示出作者在撰寫(xiě)論文時(shí)沒(méi)有進(jìn)行足夠細(xì)致的研究或規(guī)劃,不得不通過(guò)重復(fù)使用材料來(lái)湊字?jǐn)?shù)。如果所涉及的文章類(lèi)型有字?jǐn)?shù)限制,重復(fù)也可能會(huì)引起問(wèn)題。
作為作者,在撰寫(xiě)論文時(shí)你應(yīng)當(dāng)少量使用重復(fù)。盡管重復(fù)假設(shè)和總結(jié)論據(jù)非常重要,你應(yīng)該避免重復(fù)已有的內(nèi)容。你可以在歸納重要研究結(jié)果之前,再次闡述你的假設(shè)(而不是直接引用)。
有些期刊還希望作者討論其結(jié)論的影響或建議可能的后續(xù)研究。請(qǐng)查看期刊指南和其他文件了解是否可以包含這些信息——這是一種很好的總結(jié)方式,能夠避免重復(fù)使用內(nèi)容。
其他形式的重復(fù)大多是不必要的,也很容易避免。如果某篇稿件多次提到某個(gè)較長(zhǎng)的學(xué)名或組織名稱(chēng),可以在首次提到時(shí)給出縮寫(xiě)形式,然后在文章的其余部分使用縮寫(xiě)。
你還要考慮圖和表中的內(nèi)容是否存在不必要的重復(fù)。 EASE建議作者應(yīng)注意如果某一數(shù)據(jù)已經(jīng)在表中出現(xiàn),就不要再在圖中包含該數(shù)據(jù)(反之亦然),國(guó)際醫(yī)學(xué)雜志編輯委員會(huì)(ICMJE)的建議是作者不應(yīng)“在文中重復(fù)表或圖中的任何數(shù)據(jù)”,而應(yīng)“只強(qiáng)調(diào)或總結(jié)最重要的觀察結(jié)果”。
除了上面談到的在一篇單獨(dú)的文章中重復(fù)文字和數(shù)據(jù),有時(shí)我們還會(huì)在新作品中重復(fù)使用已發(fā)表作品的文字和數(shù)據(jù),在這種情況下,作者應(yīng)注意行業(yè)慣例。這種性質(zhì)的重復(fù)可能會(huì)導(dǎo)致自我剽竊,不過(guò)適當(dāng)引用并使用原有內(nèi)容來(lái)支持新觀點(diǎn)和論點(diǎn)的做法是可以接受的。如果你創(chuàng)作的二次發(fā)表作品面向的讀者群與首次發(fā)表不同,并且在兩家期刊的編輯都同意的情況下,你也可以重復(fù)使用文字和數(shù)據(jù)。
如有任何關(guān)于重復(fù)率的問(wèn)題,查爾斯沃思集團(tuán)可以幫助您,請(qǐng)聯(lián)系我們 asktheeditors@charlesworth-group.com or helpdesk@charlesworth-group.com.