學(xué)術(shù)期刊通常在收到論文投稿后就開始進(jìn)行編輯初審。論文作者都希望投稿能夠進(jìn)行(并通過)同行評審。而事實(shí)上，相當(dāng)大比例的論文甚至還沒到這一步，就被直接拒稿了。
一、直接拒稿
直接拒稿(desk rejection)，也稱為摘要審查(summary review)、預(yù)審查(pre-review)或編輯分類(editorial triage)等等，指的是論文未經(jīng)同行評審就被拒稿。在某種程度上，通常由期刊編輯對投稿進(jìn)行初審，他們大都忙得不可開交，分身乏術(shù)。對于每一篇投稿的論文，他們可能只有3-4分鐘的時(shí)間做決定，要么拒稿，要么送審。按照不同期刊的說法，大約40-75%的投稿會被直接拒絕。
二、直接拒稿的原因
1. 論文的主題不在期刊的主題范圍內(nèi)
提交這樣的論文通常意味著論文作者準(zhǔn)備不充分。因此，收到直接拒稿的通知也就不足為奇了。然而，如果論文的主題不至于離題萬里，并且該期刊屬于某大型系列期刊旗下的一個(gè)子刊，則編輯有可能會建議作者向同系列的其他期刊或者母刊投稿，這種做法稱為轉(zhuǎn)投(journal transfer/transfer cascade)。不管怎樣，你最初投稿的期刊都無法繼續(xù)處理你的論文。
2. 標(biāo)題頁和摘要準(zhǔn)備不足或呈現(xiàn)效果不佳
說到投稿，編輯對于論文前幾頁的第一印象很重要。如果你的論文出現(xiàn)以下任何一種情況，編輯可絕不會手下留情：
#草草了事，東拼西湊
#存在拼寫錯誤，措辭含糊，或者摘要寫得太馬虎
# 觀點(diǎn)表達(dá)不清或缺少假設(shè)
3. 圖表質(zhì)量不佳或意義不明
在看過標(biāo)題和摘要之后，許多編輯(以及審稿人)首先關(guān)注的是圖表。
• 低質(zhì)量的圖像和糟糕的插圖可能會導(dǎo)致論文被直接拒絕，或者被編輯退回并要求馬上進(jìn)行修改，才能繼續(xù)預(yù)審。
• 令人困惑的、意義不明的表格使數(shù)據(jù)變得費(fèi)解或復(fù)雜，很容易令編輯對論文失去興趣。
4. 違反投稿須知/作者指南的要求，包括：
#論文字?jǐn)?shù)或圖片數(shù)量明顯超過有關(guān)規(guī)定
#遺漏多個(gè)投稿的必要文件，例如：
• 投稿信
• 臨床試驗(yàn)注冊信息
• 倫理審查委員會出具的批件
• 論文作者的財(cái)務(wù)披露
5. 引文數(shù)量不足或格式不正確
引文數(shù)量過少、引文不正確或引文準(zhǔn)備不足都有可能導(dǎo)致直接拒稿。
6. 英語語言和語法使用不當(dāng)
許多母語為非英語的作者撰寫的學(xué)術(shù)論文本來相當(dāng)有價(jià)值，但是由于他們沒有使用恰當(dāng)?shù)挠⒄Z表達(dá)觀點(diǎn)，導(dǎo)致拒稿。
三、如何避免直接拒稿?
1. 論文的主題要有科學(xué)意義
與單一個(gè)案研究相比，開創(chuàng)性研究、涉及高度相關(guān)主題或重要主題的研究、以及基于大型數(shù)據(jù)集得出決定性結(jié)果的前瞻性研究更有可能被送審，前者盡管提供了確鑿的數(shù)據(jù)，但是研究結(jié)果存在不確定性。
2. 提交精心撰寫的高質(zhì)量論文
對論文中的所有細(xì)節(jié)做到盡善盡美。避免因?yàn)榕虐?、格式或語言使用等方面的錯誤，讓編輯部或編輯有理有據(jù)地拒稿。只有對所有的細(xì)節(jié)都一絲不茍，你的論文才有可能在評審過程中走得更遠(yuǎn)。
3. 注意論文的語言表達(dá)
如上所述，如果你的母語并非英語，而你正在向一家英語期刊投稿，那么在投稿前，最好請一位以英語為母語的人士(或?qū)I(yè)潤色服務(wù)機(jī)構(gòu))把論文通篇檢查一遍。
4. 引文數(shù)量適中，且引用格式正確
論文引用的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)必須一一列明，這一點(diǎn)很重要。
5. 從長遠(yuǎn)角度看，針對期刊的決定做出專業(yè)的回應(yīng)很有必要
在你的職業(yè)生涯中，你可能會與許多期刊的編輯和編輯部建立關(guān)系。從一開始就銳意進(jìn)取，養(yǎng)成良好習(xí)慣，定期與他們聯(lián)系，建立健康、誠信和專業(yè)的關(guān)系。假如你在收到了某份期刊的批評意見之后并沒有感情用事，而是從該期刊的建議中吸取教訓(xùn)，并成長為一名專業(yè)的作者和科研人員，你將與期刊編輯建立牢固長久的專業(yè)關(guān)系。當(dāng)這些關(guān)系建立起來后，直接拒稿的可能性將降至最低，甚至為零。為什么?因?yàn)榈侥菚r(shí)，你已經(jīng)成為一名出色的論文作者，提交的論文也相當(dāng)出色!
直接拒稿的情況雖然時(shí)有發(fā)生，卻并非不可避免。遵循上述的指引將有助于提高論文進(jìn)入同行評審環(huán)節(jié)的概率。如果您在論文寫作與發(fā)表過程中，有遇到論文潤色的相關(guān)需求，請關(guān)注：查爾斯沃思
