在學(xué)術(shù)出版界，作者工作單位是指論文作者開展項目研究的場所/機(jī)構(gòu)。然而，由于學(xué)術(shù)界人才流動頻繁，開展研究的單位與作者投稿時的所在單位可能并不一致。作者可能不確定到底應(yīng)該填哪個單位，查爾斯沃思將在本文針對各種情況給出解決方案。
本文將回答以下6個問題：
* 為什么填工作單位很重要?
* 工作單位信息一般在論文的哪個部分?
* 工作單位和通訊地址一樣嗎?到底應(yīng)該怎么填?
* 單位有變更時如何提供工作單位信息?
* 多作者論文怎么填工作單位信息?
* 同行評審時如何處理工作單位信息?
一、工作單位的重要性
在某些情況下，作者的工作單位關(guān)系到論文的真實(shí)性。試想一下，某位作者發(fā)表了一篇關(guān)于水稻田間授粉的學(xué)術(shù)論文，然而這位作者工作的單位竟然位于極地地區(qū)。雖然并非懷疑該研究的真實(shí)性，但是看起來似乎不太合理，令人生疑。
在許多情況下，這關(guān)系到學(xué)術(shù)聲望?？茖W(xué)界也許是民主的，但是對所有的研究機(jī)構(gòu)和實(shí)驗室并非一視同仁。
* 某些科研單位可能具備優(yōu)異的科研條件和設(shè)備。
* 某些單位可能精英云集，著述頗豐，甚至屢獲殊榮。
* 某些單位可能坐擁豐富的學(xué)術(shù)館藏或研究資料，令人稱羨。
因此，相較于在鮮為人知的科研單位開展的項目，在上述的優(yōu)秀科研單位開展的項目會更受重視，至少在論文初審階段是如此。
Peters and Ceci(1982)研究發(fā)現(xiàn)，選取12篇業(yè)已發(fā)表的論文，把作者的工作單位從原來的學(xué)術(shù)界翹楚篡改為杜撰的名不見經(jīng)傳的機(jī)構(gòu)，然后重新投稿，結(jié)果其中的8篇論文被拒稿。
二、在論文中提供工作單位信息
在幾乎所有已發(fā)表的論文中，作者的工作單位出現(xiàn)在作者姓名之后，摘要之前。典型的排版順序如下：
1. 論文標(biāo)題
2. 作者姓名
3. 工作單位
4. 摘要和關(guān)鍵詞
包含標(biāo)題、作者姓名、工作單位、摘要和關(guān)鍵詞等信息的論文
三、同時提供工作單位和通訊地址信息
學(xué)術(shù)論文作者必須牢記一個重要的事實(shí)，即作者工作單位并不等同于通訊地址(mailing address)。前者指的是開展相關(guān)科研工作的機(jī)構(gòu)，而后者只是提供作者目前的聯(lián)系方式。
例如：
如果一名博士生投稿的論文是基于其博士研究項目，則應(yīng)將讀博的大學(xué)/機(jī)構(gòu)列為工作單位。然而，該作者可能隨后轉(zhuǎn)到另一家機(jī)構(gòu)從事博士后工作。那么博士后單位只能充當(dāng)該作者目前的聯(lián)系方式，而不應(yīng)被視為工作單位。
因此，有必要在論文中同時提供兩個機(jī)構(gòu)的名稱，如下所示：
* 工作單位：開展科研項目(形成研究課題)的機(jī)構(gòu)。
* 通訊地址：投稿時的工作單位。如果已經(jīng)退休，請?zhí)峁┘彝サ刂贰?/p>
注：作為聯(lián)系方式，"通訊地址"可以更改;而工作單位則不可更改。
四、單位有變更時如何提供工作單位信息
可能投稿時你還在A研究所工作并將其作為通訊地址，隨后轉(zhuǎn)到了B研究所工作。在這種情況下，只要論文還沒有發(fā)表，就應(yīng)該告知期刊目前所在的B研究所新地址。而由于這篇論文是你在A研究所時所做的研究工作，A研究所作為工作單位保持不變。
五、多作者論文如何提供工作單位信息
大多數(shù)學(xué)術(shù)論文都有不止一個作者，而且并非所有作者都在同一個工作單位。為了匹配作者姓名與其工作單位，期刊可以使用類似腳注的方法。在作者的姓名之后插入上標(biāo)字母、數(shù)字或其他符號，然后在分別對應(yīng)的工作單位前插入相同的字母、數(shù)字或符號。
我們建議：注意期刊的格式要求(使用字母、數(shù)字或其他符號)，并確保在投稿準(zhǔn)備階段遵循期刊的指南。
在論文中，以數(shù)字表示作者(上方)及其對應(yīng)的工作單位(下方)
六、同行評審時如何處理工作單位信息
為了避免前面提到的偏見，在送交評審的論文中，工作單位的信息會被隱去;在匿名同行評審中，審稿人既不知道論文作者是誰，也不清楚作者的工作單位。為了方便，許多期刊要求將這些身份識別信息從論文正文中分離出來。期刊會要求論文作者遵守期刊的指南，這通常意味著要在一個單獨(dú)的標(biāo)題頁上列明作者姓名和工作單位信息。期刊編輯將論文發(fā)送給審稿人之前，此頁面通常會被移除。
